Neptun – Bejelentkezés – Tárgyfelvétel

A Semmelweis Egyetemen az oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátására a NEPTUN tanulmányi rendszert alkalmazzák. A rendszer felhasználói – a tanulmányi osztályok ügyintézői, a tanszékek adminisztrátorai, az oktatók és a hallgatók – különböző jogosultsággal érhetik el a rendszerben tárolt információkat. A rendszer az intézmény hallgatói számára a következő lehetőséget biztosítja: –       Ellenőrizhetik a saját adataikat és a tanulmányukra vonatkozó információkat, –       Felvehetik a tantárgyaikat, –       Jelentkezhetnek vizsgákra, –       Ellenőrizhetik a beírt jegyeiket, –       Figyelemmel kísérhetik az átutalt ösztöndíjaikat, –       Tájékozódhatnak fizetési kötelezettségükről, –       Intézhetik pénzügyeiket, –       Igényelhetik diákigazolványukat, –       Jelentkezhetnek kollégiumba, –       Megtekinthetik összeállított órarendjüket, –       A rendszeren belül üzeneteket kaphatnak a Dékáni Hivatal ügyintézőitől, az intézetek adminisztrátoraitól, és oktatóiktól. A NEPTUN rendszerhez belépési kóddal (azonosítóval) és jelszóval lehet hozzáférni, melyet az évfolyam ügyintéző juttat el a hallgatóhoz. Hallgatói jogosultsággal mindenki csak a saját adatait kezelheti. Az illetéktelen hozzáférés elkerülése végett nagyon fontos, hogy időnként mindenki változtassa meg a belépési jelszavát. Ajánlatos a rendszerbe történő első belépéskor azonnal módosítani a jelszót. A jelszó hosszúsága min. 6 karakter legyen, mely betűből, számból vagy ennek keverékéből állhat. A NEPTUN rendszert a hallgatók el tudják érni a hallgatói termináltermekben (a Diákcentrumban /NET/ és a Központi Könyvtárban /Mikszáth tér 5./) elhelyezett vagy bármely Internet kapcsolattal rendelkező számítógépről, böngészővel (Támogatott böngészők: Microsoft Internet Explorer 10.0+; Mozilla Firefox, Google Chrome) a hivatalos egyetemi Neptun Portálról (https://semmelweis.hu/neptun). A Neptun-rendszer segíti a hallgatót és az egyetem dolgozóit a tanulmányi adminisztráció pontos és hatékony elvégzésében. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben nem olvassa el hivatalos üzeneteit, a felelősség kizárólag a hallgatót terheli. A kifogástalan működéshez elengedhetetlen a jogosultsági rend betartása és a pontos adatszolgáltatás, ezért az adatváltozásokat vagy a valóságnak nem megfelelő adatokat 8 napon belül kötelesek kijavítani az „Adatmódosítás” fülön.

 

A belépés a Neptun Portál Neptun indítása felületről a Hallgatói belépés linkre kattintással lehetséges. A megjelenő felületen kell megadni a Neptun kódot (azonosítót) és a jelszót. A belépés után az oldal tetején a következő adatcsoportokból lehet választani: Saját adatok, Tanulmányok, Tárgyak, Vizsgák, Pénzügyek, Információ, Ügyintézés A Neptun rendszerbe történő belépés után az alábbi műveletek várnak a hallgatóra egy félév során: –       Beiratkozás (Regisztráció) –       Tárgyfelvétel –       Vizsgajelentkezés (A Hallgatói WEB bővebb leírását megtalálhatja a Neptun Portálon, a Leírások/Teljes dokumentumok alatt „Hallgatói segédlet” néven.)

 

(az adatok ellenőrzése, a változás bejelentése a hallgató felelőssége) Személyes adatok: (adatmódosítást csak a TO végezhet, ehhez kérelem leadása szükséges) –    név – a személyi igazolványban szereplő teljes név! –    születési név (ellenőrizni szükséges) –    születési hely és idő (ellenőrizni szükséges) –    anyja születéskori neve (ellenőrizni szükséges) –    állampolgárság – kettős állampolgárság esetén mindkettő –    nemzetiség Okmányok: –    személyi igazolvány szám (magyar állampolgárok) –   adóazonosító (adatrögzítéskor nem jelenik meg rögtön a bevitt adat – azt a TO elfogadja – azután jelenik meg a hallgató által rögzített azonosító) –   TAJ szám (magyar állampolgárok) –    útlevélszám (külföldi állampolgárok) –    tartózkodási jogcím (külföldi állampolgárok) Elérhetőségek – bármely változás esetén a lehető legrövidebb idő alatt hallgató által módosítandó az adat! v    állandó  lakcím  (ideiglenes is, ha van) v    levelezési cím v    e-mail cím v    telefonszám.  A Neptun.Net rendszerbe történő belépés után az alábbi műveletek várnak a hallgatóra egy félév során: – Önköltség fizetésének módja („Megosztási szabály beállítása”) – Beiratkozás (Regisztráció) – Tárgyfelvétel – Vizsgajelentkezés Az önköltség teljesítésének módjára (megosztási szabály), regisztrációra és a tantárgyfelvételre a Határidők menüpontnál megadott időpontig van lehetőség.

 

Az aktuális félévre történő bejelentkezés (regisztráció) az ’Ügyintézés’ menüponton keresztül érhető el. Itt lehet a következő félévre regisztrálni, a „Beiratkozás/Bejelentkezés” linkre kattintva. Majd a „Beiratkozási/Bejelentkezési kérelmek” felületen megjelenő aktuális félév státuszának oszlopában „Új” státusszal szereplő sorban kattintson a sorvégi „Lehetőségek()/Beiratkozás” linkre. Ekkor megnyílik egy ablak, melyben szükséges nyilatkoznia arról, hogy „Aktív” vagy „Passzív” státusszal szeretne regisztrálni az adott félévre. A megfelelő kiválasztása után a „Nyilatkozom” gombot kell megnyomnia! (Ez a regisztráció csak akkor lehetséges, ha az ’Információ’ menüpontban az „Időszakok” link alatt található „Beiratkozási időszak” az aktuális félévre!) Intézményi beállítás alapján csak akkor tud tárgyat felvenni, ha már beiratkozott a félévre a Neptun rendszerben!

Felvételt nyert, szakirányú képzésben résztvevő jelentkezők részére az 1. félév regisztrációja csak személyes beiratkozás után lehetséges! Mesterképzésre felvételt nyert hallgatók online beiratkozást követően regisztrálhatnak az 1. félévre.  (Ha „Aktív” státusszal szeretne beiratkozni a képzésre, akkor a program a biztonság kedvéért rákérdez, hogy biztosan folytatja-e a beiratkozási folyamatot, ilyenkor az „OK” gombbal tudja folytatni a beiratkozás rögzítését.)

 

Ehhez az aktuális félévre történt bejelentkezést követően van lehetőség: a ’Tárgyak’ menüpontban kell kiválasztani a ’Tárgyfelvétel’ linket. 1. Tárgylista megjelenítése: A tárgyfelvételhez a szűrésben a „Csak a meghirdetett tárgyak” jelölőnégyzetet be kell pipálni, majd a „Félévek” legördítő mezőben ki kell választani a megfelelő félévet, a „Tárgytípus”-nál a „Mintatanterv tárgyai” opciót bejelölve, a „Mintatantervek”-nél legördítő listából lehet beállítani a mintatantervet. A „Tárgyak listázása” gombra kattintva megjelenik a feltételeknek megfelelően szűrt tantárgylista. (Az „Egyéb szabadon választható tárgyak” opció abban az esetben használható, ha az intézmény a szabadon választható tárgyait külön, a mintatanterveken kívül kezeli. Amennyiben ebben a listában nem talál tárgyat, akkor az csak annyit jelent, hogy intézménye a szabadon választható tárgyakat is beépítette a mintatantervekbe, ilyen esetben a „Mintatanterv tárgyai” opciót válassza!) 2. Megjelenítési, keresési, sorrendezési lehetőségek a tárgylistában: A lista tetején beállíthatja, hogy egy lapon hány tárgy adatait jelenítse meg a rendszer. Ha a lista csak több lapra fér ki, akkor az oldalszámok segítségével tud lapozni. A nyomtató ikonra kattintva ki tudja nyomtatni az adott lapot. A keresés (nagyító) ikonra kattintva megjelenik egy keresési felület a lista tetején. Itt a leugró menüből kiválaszthatja, hogy a tárgy mely adatára szeretne keresni, ezután adja meg a keresendő szöveget, és kattintson a „Keresés” gombra. Ekkor a listában már csak a megadott feltételeknek megfelelő tételek maradnak. 3. Tárgy/Kurzus felvétele: A tárgylistában a felvenni kívánt tárgynál a „Felvesz” linkre kattintva jelenik meg a tárgy ablaka („Tárgy adatok/Felvehető kurzusok” fül), melyben a kiválasztott tárgyhoz tartozó, az adott félévben meghirdetésre került, felvehető kurzusok szerepelnek. A kurzuslista jobb oldalán (Leírás oszlop mellett) található jelölőnégyzet segítségével tudja kiválasztani a kívánt kurzust, majd a „Mentés” gombra kattintva tudja felvenni. Több kurzust abban az esetben kell felvennie egy tárgyhoz, ha többféle kurzustípus (pl. elméleti és gyakorlati kurzus) is meghirdetésre került. Ebben az esetben minden kurzustípusból egyet-egyet kell felvennie. (Kivétel ez alól a vizsgakurzus, amit viszont minden esetben magában kell felvenni, vagyis nem vehet fel egy tárgyhoz vizsgakurzust és más típusú kurzust egyszerre.) A kurzus felvételével tudja a tárgyfelvételét véglegesíteni. A tárgyfelvétel sikerességéről, vagy sikertelenségéről visszajelző üzenet tájékoztat. A visszajelző üzenetben olvasható az esetleges sikertelenség esetén a sikertelen tárgyfelvétel oka (pl. nem teljesült a tárgy/kurzus felvételi követelmény, vagy a kurzus már betelt). Kurzusjelentkezése csak akkor lesz sikeres, ha:

• teljesítette a tárgy és a kurzus felvételéhez szükséges követelményeket,
• van még szabad hely az összes kiválasztott kurzusra (a fő/limit oszlopban a fő kisebb, mint a limit),
• az összes típusú kurzusból (pl. elmélet, gyakorlat) kijelölt egyet-egyet,
• előzetes, vagy végleges tárgyjelentkezési időszak és kurzusjelentkezési időszak van,
• még nem teljesítette a tárgyat korábban.

Ha az egyes kurzusokról szeretne további információhoz jutni, akkor a listában kattintson az adott kurzus bármely adatára, és ekkor egy újabb felugró ablakban megjelennek a kurzus adatai. 4. Tárgy leadása: Ha felvett egy tárgyat, de valamilyen oknál fogva le szeretné adni, akkor azt a ’Tárgyak’ menü ’Felvett tárgyak’ menüpontjában teheti meg. Ezen az oldalon a szűréseknél a „Félévek” legördítő listában ki kell választani a kívánt félévet, majd a Listázás gombbal láthatja azokat a tárgyakat, amelyeket az aktuális jelentkezési időszakban felvett, és itt van lehetősége kurzust változtatni, illetve leadni a tárgyait. Ha a leadandó tárgy sorában a sorvégi „Lehetőségek()/Tárgy leadása” linkre kattint, akkor a rendszer előbb visszakérdez, hogy tényleg le akarja-e adni az adott tárgyat, és amennyiben erre igennel válaszol, akkor kerül a tárgy leadásra, és ezzel el is tűnik a felvett tárgyak listájából. Természetesen a tárgyjelentkezéssel együtt ekkor a kurzusokra való jelentkezése is törlődik, erről visszajelzést is kap. (Tárgyat leadni előzetes, vagy végleges tárgyfelvételi, ill. kurzusjelentkezési időszakban lehetséges!) 5. Kurzusváltoztatás: Ha egy már felvett tárgyánál szeretné megváltoztatni a kurzus(oka)t, ami(k)re jelentkezett, akkor ezt úgy teheti meg, hogy a ’Tárgyak/Felvett tárgyak’ felületen rákattint a tárgy nevére, ekkor megjelenik a „Tárgy adatok” felugró ablak, itt a „Tárgy kurzusai” fülön a kurzuslista utolsó oszlopában be kell pipálni a másik kívánt kurzus(oka)t és eltávolítani a kijelölést a leadandó kurzus(ok) sorából, majd a „Mentés” gombra kattintva megtörténik a változtatás. Az átjelentkezés megtörténtéről, illetve az esetleges hibák okairól a rendszer visszajelzést ad. A kurzusmódosítás linkjét a tárgy sorának végén található „Lehetőségek()” ikon alatt is megtalálja „Felvett kurzus módosítás” név alatt.

 

A ’Vizsgajelentkezés’ a ’Vizsgák’ menüpont alatt található. Ezen a felületen tud jelentkezni a vizsgáira, illetve lejelentkezni azokról. A vizsgák listájában kék színnel látja azokat a vizsgákat, amelyekre már jelentkezett. 1. Vizsgák listázása: A felületre lépéskor első alkalommal automatikusan az aktuális félévben meghirdetett összes, az aznapi dátum utáni vizsgaalkalom megjelenik, de lehetősége van a listát szűkíteni is. Ha egy bizonyos tárgy vizsgaalkalmaira kíváncsi csak, akkor a „Tárgyak” legördítő menüből válassza ki az adott tantárgyat, majd kattintson a „Vizsgák listázása” gombra. 2. Vizsgára jelentkezés: Vizsga felvételéhez kattintson az adott időpont sorában található „Lehetőségek()” ikonra, majd azon belül a „Jelentkezés”-re. A vizsgajelentkezés sikerességéről, vagy sikertelenségéről a program visszajelzést ad. (A ’Vizsgák/Felvett vizsgák’ menüpontjában láthatja azoknak a vizsgaalkalmaknak a listáját és adatait, amelyekre már korábban jelentkezett.) Vizsgára jelentkezni (és arról lejelentkezni) kizárólag az adott intézmény által megjelölt vizsgaidőszakban van lehetősége! 3. Vizsga leadása: Abban az esetben, ha egy vizsgára hibásan jelentkezett fel, vagy egyszerűen csak meggondolta magát és le akar jelentkezni, akkor ezt közvetlenül a „Vizsgajelentkezés” felületen is megteheti, a felvett (kék színben látható) vizsga sorvégi „Lehetőségek()” ikon alatt a „Leadás” gombra kattintva. A vizsgáról a „Felvett vizsgák” menüponton keresztül is le tud jelentkezni, ha az adott vizsga sorának végén látható „Lehetőségek()” ikonra, majd „Leadás” feliratra kattint. (Ezt általában a vizsgát megelőző 24 órán belül teheti meg, de ez a határidő intézményenként eltérő lehet). Ekkor a rendszer megpróbálja lejelentkezteti Önt az adott alkalomról és a művelet sikerességéről, ill. sikertelenségéről visszajelzést ad. 4. Vizsgacsere: Amennyiben egy tárgy vizsgáját másik időpontra szeretne cserélni, kattintson a „Felvett vizsgák” menüponton a vizsgák listájában a lecserélendő vizsga sorának végén látható „Lehetőségek()” ikonra, itt megjelenik a „Vizsgacsere” lehetőség. Ekkor egy előugró ablakban megtekintheti a vizsga tárgyából kiírt többi vizsgát, melyre lehetősége van lecserélni a jelenleg kijelölt vizsgaalkalmát. A vizsgacsere ablakban válassza ki azt a vizsgaalkalmat, melyre cserélni kíván, majd kattintson az adott vizsga sorában található sorvégi ikonra és a „Vizsgacsere” feliratra. A művelet mentése előtt a program egy megerősítő kérdést tesz fel egy előugró ablakban, melyben megerősítheti vizsgacsere szándékát. (A vizsgacsere természetesen csak jövőbeni vizsgaalkalmak között lehetséges.) 5. Ismétlővizsga (IV) díj befizetése: A ’Pénzügyek’ menüpont ’Befizetés’ linkjére kattintva jutunk el arra a felületre, ahol megtekintheti a teljesített és a befizetendő tételeinek listáját. Itt van továbbá lehetősége pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésére is. Ezen a felületen a „Tétel kiírás” linkre kattintva „Kiírt tétel létrehozása” felületen kell megadni a fizetési jogcímet (Ismételt vizsgadíj), ezután az adott félév automatikusan megjelenik, majd a legördülő listából kell kiválasztani a tárgyat, amelyikre a vizsgadíjat szeretné kiírni, ezután kell a „Tétel létrehozása” gombra kattintani. A rendszer a tétel kiírás sikerességéről visszajelzést ad, majd ezután a „Befizetés” fülön, a szűrések megfelelő beállításával azonnal meg is jelenik az adott tétel az aktív tételei között. Egy-egy tétel részletes adatainak megtekintéséhez kattintson az adott tétel sorában található „Lehetőségek()/Bővebb” feliratra. Az aktív (befizetetlen) kiírt tétel befizetéséhez pipálja be a teljesítendő tétel mellett található jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Befizet” gombra. Ezután megjelenik a fizetési mód, mely az intézményben a bankkártyás fizetés. A bankkártyás fizetés, az erre alkalmas bankkártya segítségével, az OTP Bank weboldalán keresztül történik, ahol a bankkártya adatainak megadásával az interneten keresztül tudja a tételt teljesíteni. (A bankkártyával befizetett tételek teljesítésének regisztrálása azonnal megtörténik a Neptunban.)

 

A tárgyból kapott eredményeket a ’Tárgyak/Felvett tárgyak’ felületen tekintheti meg. A félév kiválasztása után lehet kilistáztatni a felvett tárgyakat. A tárgyak sorában a „Lehetőségek(+)/Eredmények” feliratra kattintva egy felugró ablakban megjelenik az adott tárgyból elért, a rendszerben rögzített eredményeinek listája.

 

A hallgató a félév során különböző témájú üzeneteket kaphat. Ez a menüpont a felület bal oldalán található meg, és azok az üzenetek láthatóak itt, amelyeket a Mentálhigiéné Intézet ügyintézői és oktatói küldtek a hallgató részére. Az üzenetek listájából a kívánt témára kattintással tekinthető meg az üzenet szövege egy új ablakban.

 

A ’Tanulmányok/Órarend’ menüpont alatt lehetősége van megtekinteni a tárgyfelvétel alapján összeállított órarendjét. Az Órarend felületen a „Megjelenítendő elemek”-nél választhat, hogy tanóráit, vizsgáit, feladatait, vagy konzultációit kívánja-e megtekinteni. Az órarendet 3 féle nézetben választhatja ki: Normál, Összevont, Féléves. A Normál nézeten belül választhat, hogy órarendjét „Napi nézet”, „Heti nézet”, „Havi nézet” vagy a „Napló nézet” szerint kívánja megjeleníteni. Ezeket a beállításokat az órarend táblázatának fejlécében található azonos nevű linkekre kattintva éri el. A napi nézet egy nap eseményeit mutatja, a heti nézetben csak a kiválasztott kezdő dátummal kezdődő hét kurzusai és vizsgái jeleníthetők meg, a havi nézet egy hónapot átölelő időszakot jelenít meg. A Napló nézet a listás nyomtatáshoz hasonló módon, lista-szerű elrendezésben mutatja meg napi programjait. A kiválasztott napot, hetet, vagy hónapot a szintén a táblázat felső részében megjelenő dátumbeállító lehetőséggel éri el. Az aktuálisan beállított időszak mindig megjelenik az órarendi táblázat fejlécében. A „Vissza a mai napra” linkre kattintva a dátumbeállítást a mai naphoz igazíthatja. A „Frissítés” linkre kattintva az éppen aktuális nézet megjelenítendő tartalmát frissítheti. A balra és jobbra mutató kis nyilakkal pedig lépkedhet az épp beállított időegységnek megfelelően. Az „Egész napos nézet”-et választva az órarend időbeosztása 0.00-24.00 óráig tart. Az órarendben megjelenő tétel fölé húzva az egeret egy előugró információs ablak (tooltip) tájékoztat a tétel adatairól anélkül, hogy rá kellene kattintania. Az egyes órarendi tétel típusok különböző színnel jelennek meg: a tanórák kékkel, a vizsgák vörössel, a feladatok élénk zölddel, és a konzultációk lilával. Az órarend kinyomtatására az órarend fejlécében látható „Nyomtatás” linkkel nyílik lehetősége. A „Listás nyomtatás” link segítségével órarendjét nem táblázatosan, hanem listaszerűen tudja nyomtatni.

 

A Mentálhigiéné Intézet hallgatóinak záróvizsgára történő jelentkeztetését az adott szak tanulmányi ügyintézője végzi.

 

Az ’Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés’ menüponton lehetőség van új diákigazolvány igénylés elektronikus rögzítésére, valamint itt lehet nyomon követni a hallgatóhoz kapcsolódó, már leadott igényléseket. A Diákigazolvány igénylés felületen az „Új felvétel” gombbal lehet új diákigazolvány igénylést rögzíteni. Erre kattintva egy előugró ablakban ki kell töltenie a „NEK azonosító”, „Igénylés típusa”, vagy amennyiben van, akkor a „Másodlagos intézmény” mezőket. A „NEK azonosító” mezőbe az Okmányirodától kapott, úgynevezett NEK kódot kell berögzíteni. (Ez kötelező mező, ahol sorszám ellenőrzést is végez a program, tehát hibás formátumú sorszám nem rögzíthető.) Az „Igénylés típusa” mezőben jelezheti, hogy milyen okból kérelmezi az új diákigazolványt. (pl.: első igénylés, előző igazolvány elvesztése, vagy adatváltozás miatt). A „Képzés” mező nem változtatható, tájékoztató jellegű, hogy lássa, mely képzésére fog vonatkozni az igénylés. A „Cím” mezőbe automatikusan belekerül az „Állandó lakcím”, de a legördülő menüből lehetősége van „Tartózkodási” típusú címet is kiválasztani, amennyiben ilyen jellegű címe is rögzítve van a rendszerben. (A diákigazolvány igénylésnél csak állandó, vagy tartózkodási cím alapján igényelheti az igazolványt. A diákigazolvány hivatalos okmány, ezért a saját érdekében javasoljuk, hogy a lakcímeknél kizárólag bejelentett lakcímet rögzítsen!) A diákigazolvány igénylés hallgatói jogviszonyhoz kötött, tehát addig nem lehet diákigazolványt igényelni, amíg nincs beiratkozva aktív státusszal a Neptun rendszerben. Új igénylést addig nem indíthat, amíg van folyamatban lévő igénylése!