E/6/2024. (XII. 06.) sz. rektori-kancellári utasítás
a kiemelkedő tudományos publikációs tevékenység elismeréséről
A Semmelweis Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Szabályzatának I.1. rész 3. § (4) bekezdésében foglalt hatáskörünkben eljárva az alábbi utasítást adjuk ki.
1. §
Az utasítás célja és hatálya
(1) Jelen utasítás célja a kiemelkedő tudományos kutatási eredmények elérésének ösztönzése, valamint a kimagasló publikációs tevékenység elismerése.
(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed az Egyetemmel munkaviszonyban vagy egyéb szerződéses jogviszonyban álló valamennyi oktatóra és tudományos kutatóra, továbbá a Semmelweis Egyetem hallgatójára.
2. §
A Scimago Journal Rank szakterületi listáján a legfelső 10 százalékba tartozó (D1) folyóiratban megjelent publikáció díjazása
(1) Az Egyetem – a közlemény Web of Science adatbázisba kerülését követően – egyszeri keresetkiegészítésben részesíti az 1. § (2) bekezdés szerinti azon szerzőket, akiknek a Scimago Journal Rank (SJR) legfrissebb, a közlemény Web of Science adatbázisba kerülésekor érvényes szakterületi listáján a legfelső 10 százalékba tartozó, D1 minősítésű és egyben impaktfaktorral rendelkező folyóiratban levelező szerzőként (corresponding author) 2022. október 1-jétől olyan tudományos (MTMT-be feltöltött) közleményük jelenik meg, melynek besorolása a Web of Science adatbázisban „article” vagy „review”, továbbá levelező szerzői affiliációként az Egyetemet jelölték meg. Diverzitási és minőségi szempontú felülvizsgálat nyomán egyes folyóiratok esetében a rektor dönthet úgy, hogy az ott megjelenő közlemények után díjazás nem kerül megállapításra. A rektori döntéssel érintett folyóiratok listáját a Központi Könyvtár honlapján – a döntés hatálybalépése időpontjának megjelölésével – közzéteszi. 1
(2) A díjazás mértéke közleményenként bruttó 1 millió Ft.
(3) Ha az (1) bekezdésnek megfelelő közleménynek több szerzője van, a díj összege a levelező szerző és az 1. § (2) bekezdés szerinti, egyetemi affiliációval rendelkező szerzőtársak között oszlik meg a levelező szerző által megadott arányban.
(4) Amennyiben a levelező szerző affiliációi között Egyetemen kívüli is szerepel, a (2) bekezdés szerinti díjazás 50 százaléka jár a (3) bekezdésben foglaltak megfelelő alkalmazásával. Nem jelent Egyetemen kívüli affiliációt a pályázati finanszírozáshoz kapcsolódóan kötelezően feltüntetendő további affiliáció, melynek ekként minősítéséről a tudományos és innovációs rektorhelyettes dönt, és az a Központi Könyvtár honlapján elérhető.
3. §
A jelentős tudományos hatású, az átlagos szakterületi idézettséget legalább háromszorosan meghaladó publikációk díjazása
(1) Az Egyetem egyszeri keresetkiegészítésben részesíti az 1. § (2) bekezdés szerinti azon szerzőket, akiknek a Központi Könyvtár által évente elvégzett vizsgálat időpontját megelőző 3. évben olyan közleményük jelent meg, melynek besorolása a SciVal (Scopus) adatbázisban „article” vagy „review”, a szakterületi idézettségi aránya (FWCI) legalább 3,0 értékű, továbbá a levelező szerzőségi affiliációként az Egyetemet jelölték meg. A közlemények megjelenési évének a SciVal adatbázisban a vizsgálat időpontjában nyilvántartott évet kell tekinteni.
(2) A díjazás mértéke közleményenként bruttó 1 millió Ft.
(3) Ha az (1) bekezdésnek megfelelő közleménynek több szerzője van, a díj összege a levelező szerző és az 1. § (2) bekezdés szerinti, egyetemi affiliációval rendelkező szerzőtársak között oszlik meg a levelező szerző által megadott arányban.
(4) Amennyiben a levelező szerző affiliációi között Egyetemen kívüli is szerepel, a (2) bekezdés szerinti díjazás 50 százaléka jár a (3) bekezdésben foglaltak megfelelő alkalmazásával. Nem jelent Egyetemen kívüli affiliációt a pályázati finanszírozáshoz kapcsolódóan kötelezően feltüntetendő további affiliáció, melynek ekként minősítéséről a tudományos és innovációs rektorhelyettes dönt, és az a Központi Könyvtár honlapján elérhető.
(5) Az (1) bekezdés szerinti vizsgálat időpontja minden év január 10-ét követő első munkanap, melynek során a SciVal adatbázisban Egyetemhez rendelt közlemények aktuális FWCI értéke lekérdezésre kerül.
(6) A Központi Könyvtár a „Semmelweis Publikációk” adatbázisban2 feltünteti az adott évben megjelent azon közleményeket, melyek FWCI értéke meghaladja az 1 értéket, valamint közzéteszi a vizsgálat eredményeként díjazásban részesülő közlemények listáját.
4. §
A „highly cited” publikációs teljesítmény díjazása
(1) Az Egyetem az élvonalból is kiemelkedő azon oktatóit és tudományos kutatóit, akik a Clarivate által közzétett “Highly Cited Researchers” kutatói listán (https://hcr.clarivate.com) szerepelnek és elsődleges affiliációjuk (primary affiliation) az Egyetem, a lista megjelenését követő egy éven keresztül havi rendszeres keresetkiegészítésben részesíti.
(2) A díjazás mértéke – a (3) bekezdésben foglaltak kivételével – 12 hónapon keresztül havi bruttó 1 millió Ft.
(3) A díjazás mértéke 12 hónapon keresztül havi bruttó 2 millió Ft, ha a díjazásra jogosult személy az (1) bekezdés szerinti listán egymást követő második évben is szerepel, és elsődleges affiliációja mindkét évben az Egyetem.
5. §
Eljárási szabályok
(1) A 2. § (1) bekezdés szerinti publikáció Web of Science adatbázisban történő megjelenéséről, a 3. § (5) bekezdés szerinti lekérdezés eredményéről és a 4. § (1) bekezdés szerinti lista közzétételéről a Központi Könyvtár haladéktalanul tájékoztatja a publikáció levelező szerzőjét és az érintett szervezeti egység KFI-kapcsolattartóját a kifizetéshez szükséges űrlap kitöltése és a 2. § (3), valamint a 3. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat megtétele érdekében. A kitöltött űrlapot és nyilatkozatot a KFI-kapcsolattartó küldi meg a Pályázati és KFI Hálózatirányítási Igazgatóság részére, aki a díjazás kifizetéséhez szükséges adatokról tájékoztatja az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságot (a továbbiakban: Főigazgatóság).
(2) A Főigazgatóság a 2. § és a 3. § szerinti keresetkiegészítés kifizetéséről haladéktalanul, legkésőbb a jelen § (1) bekezdése szerinti űrlap és nyilatkozat beérkezésétől számított 10 munkanapon belül intézkedik.
(3) A 4. § (2) és (3) bekezdése szerinti keresetkiegészítés kifizetésére a jelen § (1) bekezdése szerinti tájékoztatás alapján, az általános havi bérfizetéssel együtt kerül sor.
6. §
Záró rendelkezés
(1) Jelen utasítás a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság honlapján való közzététellel lép hatályba és visszavonásig érvényes.
(2) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályon kívül helyezésre kerül:
a) az E/7/2022. (X. 12.) számú rektori-kancellári utasítás a kiemelkedő tudományos publikációs tevékenység elismeréséről,
b) az E/11/2022. (XII. 21.) számú rektori-kancellári utasítás a kiemelkedő tudományos publikációs tevékenység elismeréséről szóló E/7/2022. (X. 12.) sz. rektori-kancellári utasítás módosításáról,
c) az E/11/2023. (XII. 22.) számú rektori-kancellári utasítás a kiemelkedő tudományos publikációs tevékenység elismeréséről szóló E/7/2022. (X. 12.) sz. rektori-kancellári utasítás módosításáról.
Budapest, 2024. december 06.
Dr. Merkely Béla sk. Dr. Pavlik Lívia sk.
rektor kancellár
1 https://lib.semmelweis.hu/publikaciok/recentD1Pubs
2 https://lib.semmelweis.hu/publikaciok/recentD1Pubs
E/6/2024. (XII. 06.) sz. rektori-kancellári utasítás a kiemelkedő tudományos publikációs tevékenység elismeréséről aláírt és lepecsételt, beszkennelt változata az alábbi linkre kattintva letölthető:
E/6/2024. (XII. 06.) sz. rektori-kancellári utasítás