E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás
a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól
A 2024-1.2.3-HU-RIZONT NEMZETKÖZI KIVÁLÓSÁGI KUTATÁSI EGYÜTTMŰKÖDÉSI PROGRAM Felhívásában meghatározott feltételekre hivatkozással a Semmelweis Egyetem, mint Kedvezményezett részéről benyújtásra kerülő programok vonatkozásában, valamint a Semmelweis Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának I.1. rész 3. § (4) bekezdés d) pont da) alpontjában foglalt hatáskörünkben eljárva a következő utasítást adjuk ki:
1. §
(1) A 2024-1.2.3-HU-RIZONT NEMZETKÖZI KIVÁLÓSÁGI KUTATÁSI EGYÜTTMŰKÖDÉSI PROGRAM (a továbbiakban: Program) keretében a Kulturális és Innovációs Minisztérium a lebonyolításra kerülő pályázat (a továbbiakban: pályázat) kapcsán a pályázati felhívásban, valamint az általános pályázati útmutatóban a finanszírozással kapcsolatosan az elszámolható költségek körét meghatározta.
(2) Jelen utasítás azt a célt szolgálja, hogy a Semmelweis Egyetem oldaláról a Semmelweis Egyetem érintett szervezeti egységei illetőleg munkatársai a programba bevonni kívánt külföldi partnerekkel történő tárgyalások, illetőleg szerződéskötés során az utasítás rendelkezései szerint járjanak el.
2. §
Jelen utasítás hatálya kiterjed a 2024-1.2.3-HU-RIZONT NEMZETKÖZI KIVÁLÓSÁGI KUTATÁSI EGYÜTTMŰKÖDÉSI PROGRAM keretében lebonyolításra kerülő pályázat kapcsán feladatot ellátó szervezeti egységekre, valamint azok munkatársaira (a továbbiakban: munkatársak).
3. §
Az elszámolható költségek tervezése során a tervezésben részt vevő munkatársak az alábbi arányokat kötelesek betartani:
|
Elszámolható költségek |
Felhívás szerint |
Semmelweis Egyetem által meghatározott arány |
100 mFt támogatás esetében |
400 mFt támogatás esetében |
|
|
Összköltségre vetítve |
|||||
|
Külföldi partnerekkel kötött kutatás-fejlesztésre irányuló alvállalkozói vagy megbízási szerződés összege |
max. 50 % |
max 30 % |
max. 30 mFt |
max. 120 mFt |
|
|
Támogatást igénylő saját költségeinek fedezete |
min. 50 % |
min 70 % |
min. 70 mFt |
min. 280 mFt |
|
|
Személyi jellegű költségek |
Szakmai megvalósítók személyi költsége |
min.40 % |
min. 40 mFt |
min. 160 mFt |
|
|
Projektmenedzser (0,5 FTE) |
|||||
|
Anyagköltség |
max. 22 % |
max. 22 mFT |
max. 88 mFt |
||
|
Igénybe vett szolgáltatás |
|||||
|
Kutatás-fejlesztési projektet támogató tevékenységek – a személyi jellegű költségek pontosan 20 %-a |
Nyilvánosság biztosításához kapcsolódó költség (Tájékoztatás); |
min. 5 % |
min. 5 mFt |
min. 20 mFt |
|
|
Iparjogvédelmi költség; |
|||||
|
Általános költség |
|||||
|
Közbeszerzés |
|||||
|
Publikációs költségek, Article Processing Charge (APC) |
max. 3 % |
max. 3 mFt |
max. 12 mFt |
||
|
Piacra jutáshoz kapcsolódó költség |
|||||
|
Kiállítás/konferencia részvételi költsége |
|||||
|
Utazáshoz kapcsolódó tevékenység |
|||||
4. §
A Programmal kapcsolatosan a külföldi partnerekkel történő megállapodás megkötését megelőzően az árajánlatot a mellékelt angolnyelvű szolgáltatás ajánlatkérés minta (1/a. sz. melléklete) alkalmazásával szükséges beszerezni. Az utasítás 1/b. sz. melléklete az angolnyelvű szolgáltatás ajánlatkérés minta magyar nyelvű fordítását is tartalmazza.
5. §
A Programmal kapcsolatosan megvalósításra kerülő projektben a beszerzésekre a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiban: Kbt.) előírásai alkalmazandók, amely szerint:
a) A Kbt.-t nem kell alkalmazni az uniós értékhatárt (nettó 84.609.850 Ft) el nem elő „kutatás-fejlesztési vagy innovációs tevékenység végzéséhez közvetlenül kapcsolódó, speciálisan az ilyen tevékenység megvalósítását szolgáló áruk és szolgáltatások beszerzésére” (Kbt. 111. § v) pontja).
b) Amennyiben a több partnerrel kötendő szerződések értéke együttesen eléri a nettó 84.609.850 Ft-ot, akkor ez a kivételi kör csak abban az esetben alkalmazható, ha az adott projekt keretében a külföldi és/vagy magyar partnerekkel folytatandó kutatás-fejlesztési vagy innovációs tevékenység elvégzéséhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nem alkotnak egy funkcionális egységet, azaz a beszerzések nem azonos tárgyú szolgáltatás megrendelésére irányulnak.
c) További feltétel, hogy a kivétel nem vonatkozik az általános felhasználásra szánt, a kutatás-fejlesztési tevékenységen kívül is az érintett szervezet működéséhez általában szükséges árukra és szolgáltatásokra, mert ezek tekintetében az ajánlatkérőktől elvárható, hogy a felmerülő beszerzési igényekre a Kbt.-nek megfelelő megoldásokkal rendelkezzenek.
6. §
A Pályázat a Pályázati Nyilvántartó Rendszerben (PNYR) történő jóváhagyást követően nyújtható be. (https://semmelweis.hu/gazdalkodas-kfi/palyazati-nyilvantartas-2/pnyr/)
7. §
A pályázathoz kötelezően benyújtandó a) és b) pontokban megnevezett Nyilatkozatokat a https://semmelweis.hu/gazdalkodas-kfi/segedletek/mellekletek-palyazatokhoz/
aloldalról szükséges letölteni
a) Nyilatkozat aláírás minta 3 éven belüli benyújtásáról (aláírt),
b) Nyilatkozat létesítő okirat 3 éven belüli benyújtásáról (aláírt).
8. §
Jelen utasítás a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság alhonlapján történő közzététel napján lép hatályba.
Budapest, 2024. június 19.
Dr. Merkely Béla sk. Dr. Pavlik Lívia sk.
rektor kancellár
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól aláírt és lepecsételt, beszkennelt változata az alábbi linkre kattintva letölthető:
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól 1/a. sz. melléklete az alábbi linkről letölthető:
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás – 1/a. sz. melléklete – WORD formátumban
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól 1/a. sz. melléklete az alábbi linkről letölthető:
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás – 1/a. sz. melléklete – PDF formátumban
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól 1/b. sz. melléklete az alábbi linkről letölthető:
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás – 1/b. sz. melléklete – WORD formátumban
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás a 2024-1.2.3-hu-rizont nemzetközi kiválósági kutatási együttműködési program költségeinek elszámolási szabályairól 1/b. sz. melléklete az alábbi linkről letölthető:
E/1/2024. (VI.19.) számú rektori-kancellári utasítás – 1/b. sz. melléklete – PDF formátumban