RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás
a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról
(egységes szerkezetben)
(az RKE/5/2023. (IV.20.), az RKE/7/2023. (VI.05.), az RKE/12/2023. (VIII.03.), az RKE/15/2023. (XI.07.), az RKE/3/2024. (IV.04.) és az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítással
egységes szerkezetben)
A Szervezeti és Működési Szabályzat I. 1. rész Szervezeti és Működési Rend 3. § (4) bekezdés d) pontjában, a Gazdálkodási szabályzat 2.2. (3)-(4) bekezdésében és a Kötelezettségvállalási szabályzat 2.3.2.1. (3) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő utasítást adjuk ki:
1. §
A jelen utasítás meghatározza egyes jogügyletek kötelezettségvállalásával és pénzügyi ellenjegyzésével kapcsolatos jogkörgyakorlásra és a jogkörök gyakorlóira vonatkozó szabályokat.
2. §
A kötelezettségvállalás alapját jelentő dokumentumok körét a Kötelezettségvállalási szabályzat határozza meg (2.3.1. 5) bekezdés). A kötelezettségvállalás és a pénzügyi ellenjegyzés hatáskörére vonatkozó joggyakorlást minden, a kötelezettségvállalás dokumentumának fogalma alá tartozó jognyilatkozat esetében alkalmazni kell.
3. §
Amennyiben jelen utasítás szerint a kötelezettségvállalási jogkört nem a rektor, a kancellár vagy a klinikai központ elnöke gyakorolja, akkor a joggyakorlásra átadott hatáskörben (delegálás) kerül sor. Az átadott hatáskör további átadására a hatáskör gyakorlója nem jogosult.
4. §
A munkáltatói jogkört gyakorló vezető – a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről szóló rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítás rendelkezéseivel összhangban – kötelezettségvállalási jogot gyakorol a munkáltatói jogkörének gyakorlása körébe tartozó munkavállalók személyi jellegű költségeinek elszámolására alkalmazott költséghelyek/PST-k személyi jellegű pénzügyi keretei felett.
5. §
Amennyiben jelen utasítás szerint a pénzügyi ellenjegyzési jogkört nem a kancellár gyakorolja, akkor a joggyakorlásra átadott hatáskörben (delegálás) kerül sor. Az átadott hatáskör további átadására a hatáskör gyakorlója nem jogosult.
6. §
A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző átadott hatáskörben történő joggyakorlása esetén másodlagos jogkörgyakorlót (helyettest) kell kijelölni, aki a kötelezettségvállalást, pénzügyi ellenjegyzést a saját nevében gyakorolja.
7. §
(1) Jelen utasítás 1. sz. melléklete határozza meg a Kiemelt kötelezettségvállalási dokumentumok esetében a jogkörgyakorlásra kizárólagosan jogosult személyt. Az 1. sz. melléklet hatálya alá tartozó jognyilatkozatok esetében bármely szervezeti egység, költséghely vagy projekt struktúra-elem (a továbbiakban: PST) esetében az 1. számú melléklet A) pontja szerinti kizárólagos jogkörgyakorló jogosult a kötelezettségvállalásra, valamint a pénzügyi ellenjegyzésre, figyelemmel az 1. sz. melléklet B) és C) pontjában foglalt értékhatárokra és a helyettesítés általános rendjére.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott esetben a kötelezettségvállalási dokumentum előkészítését a szakmai feladat ellátásáért felelős szervezeti egység készíti elő. A kötelezettségvállalás szakmai megfelelősége érdekében a kötelezettségvállalási dokumentumot a szervezeti egység vezetője előzetesen szignálja. A kötelezettségvállalási dokumentumban a kötelezettségvállalótól eltérő személy is kijelölhető szakmai teljesítésigazolóként. A jogi ellenjegyzésre a Szerződéskötési szabályzatban meghatározott rendelkezések az irányadóak.
(3) A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója részére a pénzügyi ellenjegyzési feladatok előkészítését a szakmai feladat ellátásáért felelős szervezeti egység gazdálkodásáért felelős szervezeti egysége végzi. Ha a kancellár a Kiemelt jogkörgyakorló, a kötelezettségvállalási dokumentumát a gazdasági főigazgató vagy a gazdasági főigazgató-helyettes előzetesen szignálja.
8. §
(1) Jelen utasítás 2. sz. melléklete határozza meg a Szervezeti és Működési Szabályzat szerinti szervezeti egységek költséghelyeihez kapcsolódó, átadott hatáskörben eljáró Általános, delegált kötelezettségvállalásra és pénzügyi ellenjegyzésre jogosult hatáskörét.
(1a) 1 A jelen utasítás 2. számú melléklete szerinti szervezet kódhoz rendelt pénzügyi elemek (költséghely/ PST) esetében a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző a szervezeti kóddal jelölt szervezeti egységre meghatározott kötelezettségvállaló és pénzügyi ellenjegyző. A kötelezettségvállalásra vonatkozó felhatalmazás hatálya kiterjed a szervezet kódhoz rendelt pénzügyi elem esetében történő kötelezettségvállalásra is. Az egyes szervezet kódokhoz rendelt pénzügyi elemek besorolása a Kontrolling Igazgatóság feladata.
(1b) 2 Az (1a) bekezdéstől eltérően a kancellár jóváhagyásával a költséghely vagy PST esetében a szervezet kódtól eltérő kötelezettségvállaló és pénzügyi ellenjegyző külön felhatalmazással kijelölhető.
(2) A hatálybalépéstől a hiteles elektronikus kötelezettségvállalási nyilvántartás hatálybaléptetésére vonatkozó rektori-kancellár-klinikai központ elnöki utasítás hatálybalépéséig hatályos szöveg:
„A kötelezettségvállalásra és pénzügyi ellenjegyzésre jogosultak személyét – ideértve a másodlagos jogkörgyakorló(k) (helyettesek) személyét is – a felhatalmazásban név szerint meg kell határozni.”
(3) A hiteles elektronikus kötelezettségvállalási nyilvántartás hatálybaléptetésére vonatkozó rektori-kancellár-klinikai központ elnöki utasítás hatálybalépésétől hatályos szöveg:
„A költséghelyek és PST-k kódját, elnevezését a hiteles, elektronikus kötelezettségvállalási nyilvántartás tartalmazza.
A költséghelyhez, PST-hez rendelt kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre jogosultak – ideértve a Kiemelt, Általános, delegált és a másodlagos jogkörgyakorló(ka)t (helyetteseket) is – személyét a nyilvántartás név szerint tartalmazza.”
(4) 3 A fenntartott szakképző és köznevelési intézmények esetében az (1) bekezdés szerint meghatározott kötelezettségvállalási jogkört a jogkör jogosultja akként gyakorolja, hogy a kötelezettségvállalás érvényességéhez
a) szakképző intézmények esetében a Szakképző Intézmények Igazgatóságának igazgatójának
b) a Pető András Kar Konduktív Pedagógiai Központ szervezetébe tartozó köznevelési intézmények esetében a Konduktív Pedagógiai Központ igazgatójának
c) A Semmelweis Napköziotthonos Óvoda esetében a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettesnek a jóváhagyása szükséges.
9. §
Amennyiben a jelen utasítás 1. és 2. sz. melléklet „Megjegyzés” oszlopában meghatározott feltétel a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés érvényességi kelléke, akkor a kötelezettségvállalási dokumentum előkészítése során a feltételt az előkészítő szervezeti egység köteles figyelembe venni.
10. §
Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, az utasítás egységes szerkezetben kerül kiadásra.
Budapest, 2022. december 23.
| Dr. Merkely Béla rektor |
Dr. Pavlik Lívia kancellár |
Dr. Szabó Attila a Klinikai Központ elnöke |
1 Megállapította az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítás az RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) módosításáról, hatály: 2024.X.09-től.
2 Megállapította az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítás az RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) módosításáról, hatály: 2024.X.09-től.
3 Megállapította az RKE/5/2023. (IV.20.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítás az RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) módosításáról, hatály: 2023.IV.25-től.
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) (az RKE/5/2023. (IV.20.), az RKE/7/2023. (VI.05.), az RKE/12/2023. (VIII.03.), az RKE/15/2023. (XI.07.), az RKE/3/2024. (IV.04.) és az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítással egységes szerkezetben) aláírt és lepecsételt, beszkennelt változata az alábbi linkre kattintva letölthető:
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) (az RKE/5/2023. (IV.20.), az RKE/7/2023. (VI.05.), az RKE/12/2023. (VIII.03.), az RKE/15/2023. (XI.07.), az RKE/3/2024. (IV.04.) és az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítással egységes szerkezetben) 1. sz. melléklete az alábbi linkre kattintva letölthető:
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás 1. sz. melléklete
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás a kötelezettségvállalási és pénzügyi ellenjegyzési jogkörök gyakorlásáról (egységes szerkezetben) (az RKE/5/2023. (IV.20.), az RKE/7/2023. (VI.05.), az RKE/12/2023. (VIII.03.), az RKE/15/2023. (XI.07.), az RKE/3/2024. (IV.04.) és az RKE/9/2024. (X.07.) számú rektori-kancellári-Klinikai Központ elnöki utasítással egységes szerkezetben) 2. sz. melléklete az alábbi linkre kattintva letölthető:
RKE/13/2022. (XII.23.) számú rektori-kancellári-klinikai központ elnöki utasítás 2. sz. melléklete