A Szervezési és Igazgatási Központ központi őrzésébe átadott iratokból történő kikérését a megfelelő űrlap kitöltésével teheti meg:
- Munkaügyi dokumentum kikérő űrlap választása esetén az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság kérheti ki a kilépett munkatársak személyi iratait.
- Egyéb dokumentum kikérő űrlap szolgál a szervezeti egységek által központi őrzésbe adott iratainak kikérésére.
Kérem, a megfelelő űrlap használatával indítson dokumentum kikérést!
A dokumentációk kikérésének folyamata
A központi őrzésbe helyezett dokumentáció, dokumentum kiadásának rendje:
- A Szervezési és Igazgatási Központ részére központi őrzésbe adott, az űrlap szerinti dokumentáció, dokumentum kikérését az Átadó szervezeti egység vezetője hagyja jóvá.
- Jóváhagyást követően az igénybejelentést “Dokumentáció kikérő űrlap” lapfülön belül található űrlap kitöltésével kell a Szervezési és Igazgatási Központ vezetője részére megküldeni. Az űrlap kitöltésével az igénylő és a kapcsolattartónak megjelölt személy automatikus email értesítést kap a kikérés megtörténtéről.
- A Szervezési és Igazgatási Központ vezetője haladéktalanul intézkedik a kért dokumentáció, dokumentum kikereséséről, szükség esetén felveszi a kapcsolatot a kapcsolattartóval.
- A kikeresett dokumentációt, dokumentumot a Szervezési és Igazgatási Központ vezetője haladéktalanul megküldi az igénybejelentő űrlapon megjelölt kapcsolattartó személy részére vagy tájékoztatást ad a keresés sikertelenségéről.
- Indokolt esetben „SŰRGŐS” megjegyzéssel igényelhető irat, ebben az esetben a 10,00 óráig megküldött igénybejelentő űrlapot a Szervezési és Igazgatási Központ vezetője az igénybejelentés napján küldi meg az űrlapon megjelölt kapcsolattartó részére.
Munkaügyi dokumentáció kikérő űrlap
Egyéb dokumentum kikérő űrlap