Tisztelt Munkatársak!
Tájékoztatjuk Önöket arról, hogy a következő szabályzatok elfogadásra/módosításra és közzétételre kerültek:
Elfogadó/módosító szenátusi határozat: 121/2024. (XII.18.)
I. Hatálybalépés napja: 2024. december 20.
1. Egészségügyi térítési- és díjszabályzat
Rövid összefoglaló: a beolvadó intézményekre tekintettel egységes eljárásrend és szabályozás kialakítása vált szükségessé, amelynek következményeként a szabályzat nagy mértékű módosítása szükséges és ez egyben indokolja új szabályzatként, új elnevezéssel (Egészségügyi térítési- és díjszabályzat) történő elfogadását.
A tartalom megtekinthető: Egészségügyi térítési- és díjszabályzat
2. Etikai kódex
Rövid összefoglaló: kiegészítésre, pontosításra került annak érdekében, hogy súlyosabb etikai normasértés esetén a megfelelő egyéb eljárások megindításának szükségessége egyértelmű legyen, foglalkoztatottak esetében a munkajogi felelősség vizsgálata, hallgatók esetében a fegyelmi felelősség vizsgálata megtörténhessen.
Egyértelműen rögzítésre került, hogy amennyiben a magyar országos Orvosetikai Kódex megsértésének gyanúja alapján a területileg illetékes Vármegyei Etikai Tanács előtt szakmai – etikai eljárás indult, ezen etikai normasértések nem tartoznak az egyetemi etikai eljárás hatálya alá. A tanulmányi csalásra vonatkozó rész (a fegyelmi szabályzat utolsó módosítása értelmében csak a súlyosabb esetek eredményeznek fegyelmi eljárást) kiegészítésre kerül azzal, hogy a jogtalan segítség nyújtása – tehát a csalásban történő segédkezés –, amennyiben egyetemi polgár követi el, szintén fegyelmi vétségnek minősül.
Új szabályként került beiktatásra az a magatartási szabály, hogy tilos a tananyagok szerzői jogait sértő magatartást tanúsítani, a tananyaggal vagy annak részletével az egyetemi polgár nem kereskedhet, azokat a szerző(k) írásbeli engedélye nélkül nem használhatja fel más szerzői mű létrehozása során, e szabály megsértése fegyelmi vétség, továbbá a bejelentés kézhezvételét követően minden esetben egyeztetés szükséges a Jogi és Igazgatási Főigazgatósággal, annak megállapítása érdekében, hogy a bejelentés tartalma etikai vagy más – büntető-, fegyelmi-, munkajogi-, vagy panaszeljárásra tartozik-e -, továbbá a kódexbe eljárási garanciák kerülnek beépítésre, mint például a képviselővel való eljárás joga, iratbetekintés joga, az értesítés módjainak és a határozat kötelező tartalmi elemeinek rögzítése.
Az eljáró bizottságban új szabályként minden esetben biztosítani kell a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság képviselőjének részvételét, továbbá bármely esteben, ha az indokolt, az egyetem adatvédelmi tisztviselőjének a részvételét és eddig is élő szabály szerint, foglalkoztatott ellen indult etikai eljárás esetében az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság képviselőjének részvételét is. A módosítás törli annak lehetőségét, hogy etikai vétség gyanúját csak szóban lehessen bejelenteni, ezen túl a szóbeli bejelentést írásba kell foglalni és a bejelentőnek azt alá kell írnia.
A tartalom megtekinthető: Etikai kódex
3. Kötelezettségvállalási szabályzat
Rövid összefoglaló: kiegészítésre került a másodlagos aláírási jogkör távollét esetén történő aláírási jog életbe lépése az akadályoztatás esetére is, továbbá az előzetes pénzügyi keret megnyitására jogosultak köre pontosításra került a 82/2024. (X.03.) számú szenátusi határozat vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően.
A tartalom megtekinthető: Kötelezettségvállalási szabályzat
4. Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzat
Rövid összefoglaló: módosítása az egyes eljárási és hatásköri kérdéseit érinti. A módosítás keretében a Pályázati Felügyelőbizottság jóváhagyásához között pályázati kiírások köre pontosításra került. A Pályázati és KFI Hálózat-irányítási Igazgatóság feladata lesz, hogy a Pályázati Menedzsment Központtal együtt rektori-kancellári utasítást készítsen elő azon esetekben, amennyiben egy pályázati felhívás pénzügyi szempontból tág megfogalmazása ezt szükségessé teszi. A Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzat további felülvizsgálatára az Ellenőrzési Igazgatóság „A Semmelweis Egyetem pályázatainak pénzügyi elszámolásának rendszerszintű ellenőrzése” tárgyú 14005-15/KSELL/ 2024 iktatószámú ellenőrzési jegyzőkönyve alapján került sor. Kiegészítésre került az ellenőrzési nyomvonal, biztosítva a projektek megvalósításával kapcsolatos transzparenciát és szabályozottságot a felelősségi szintek egyértelmű meghatározásával.
A tartalom megtekinthető: Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzat
5. Munkahelyi biztonságvédelmi szabályzat Könyv Tűzvédelmi szabályzat; IV. Könyv Katasztrófavédelmi és polgári védelmi szabályzat
Rövid összefoglaló: a 82/2024. (X.03.) számú szenátusi határozat rendelkezéseinek történő megfeleltetés történt.
A tartalom megtekinthető: Munkahelyi biztonságvédelmi szabályzat
6. Az Oktatási és kutatási célra felajánlott holttestek kezeléséről szóló szabályzat
Rövid összefoglaló: a holttest felajánlásra vonatkozó szabályozás átalakítását tartalmazza, elsősorban a holttest felajánlással kapcsolatos nyilatkozat tartalmi elemeinek pontosításával, valamint ezzel összehangban a felajánlott holttestek összefüggő oktatási tevékenység tartalmának részbeni újra definiálásával.
7. Szabályozó dokumentumok készítésének rendje
Rövid összefoglaló: a Szabályozó dokumentumok készítésének rendjéről szóló szabályzat 1. számú melléklet „Az Egyetem szabályzatainak felsorolása” VI. Betegellátás működési köréhez kapcsolódó szabályzatok, valamint VII. Gazdálkodás tárgyköréhez kapcsolódó szabályzatok alatti felsorolás módosult.
A tartalom megtekinthető: Szabályozó dokumentumok készítésének rendje
II. Hatálybalépés napja: 2025. január 01.
1. Belső ellenőrzési kézikönyv
Rövid összefoglaló: a modellváltás tapasztalataiból adódóan felülvizsgálatra került a kézikönyv, továbbá a kapcsolódó mellékletek, valamint a 2024.03.31-én kancellár által jóváhagyott ellenőrzési jelentéshez kapcsolódó iratminták aktualizálása, módosítása is szükségessé vált.
A tartalom megtekinthető: Belső ellenőrzési kézikönyv
2. Iratkezelési és elektronikus ügyintézési szabályzat – I. könyv – Iratkezelési szabályzat tekintetében az 1. számú melléklet Irattári terv
Rövid összefoglaló: a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet 7. § alapján éves felülvizsgálatra került az 1. számú melléklet.
A tartalom megtekinthető: Iratkezelési és elektronikus ügyintézési szabályzat – I. könyv – Iratkezelési szabályzat tekintetében az 1. számú melléklet Irattári terv
3. Könyvtárhasználati szabályzat
Rövid összefoglaló: a gyermekek védelme érdekében egyes törvények módosításáról szóló 2024. évi XXX. törvény 39.§-a módosítja a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 56.§ (6) bekezdését, amely a nyilvános könyvtárak beiratkozási díja alóli mentesség korhatárát felemeli 25 évre.
A tartalom megtekinthető: Könyvtárhasználati szabályzat
Megtekintem a Szabályzattárat!
Amennyiben a legfontosabb változásokról közvetlen e-mail értesítést kér, iratkozzon fel a JIF NEWS Hírlevélre!
Semmelweis Egyetem Jogi és Igazgatási Főigazgatóság