Tisztelt Munkatársak!
Tájékoztatjuk Önöket arról, hogy a következő szabályzatok elfogadásra/módosításra és közzétételre kerültek:
I. Elfogadó/módosító szenátusi határozat: 77/2024. (IX.27.)
Hatálybalépés napja: 2024. október 02.
1. Helyiséggazdálkodási és értékesítési szabályzat
Rövid összefoglaló: Kiegészítésre került a 2.1.5.1. pont [A hasznosítás általános szabályai] egy új bekezdéssel, amelyben felhatalmazza a Szenátus a rektort és a kancellárt, hogy külön utasításban rendelkezzenek azon speciális szabályokról, amelyek az egyetemi rendezvényhelyszínek tekintetében azok külső partnerek részére történő hasznosítására, a hasznosítás során alkalmazandó költségek megállapítására, a hasznosításért fizetendő díjak alkalmazására, a szerződéskötés egyes rendelkezéseire vonatkoznak.
A tartalom megtekinthető: Helyiséggazdálkodási és értékesítési szabályzat
2. Számviteli politika – V. könyv – Eszközök és források értékelési szabályzata
Rövid összefoglaló: a 2.1. pont [Bekerülési értékhatár meghatározása] Az eszközök bekerülési (beszerzési) értéke táblázat 9. sor 1. oszlop összhangba hozásra kerül a korábbi módosítással.
A tartalom megtekinthető: Számviteli politika – V. könyv – Eszközök és források értékelési szabályzata
3. Számviteli politika – II. könyv – Leltárkészítési és leltározási szabályzat
Rövid összefoglaló: az új leltározási modulhoz kacsolódó ügyviteli folyamat került leképezésre, a Belső Ellenőri megállapítások kerültek átvezetésre, valamint a jóváhagyó jogkör változása történt. A módosítási javaslatok a szabályzat több pontját érinti, amely indokolja a szabályzat újként történő elfogadását.
A tartalom megtekinthető: Számviteli politika – II. könyv – Leltárkészítési és leltározási szabályzat
4. Számviteli politika – III. könyv – Pénzkezelési szabályzat
Rövid összefoglaló: a szabályzat 1. számú melléklet (Pénztárak) tekintetében a valuta pénztár pénzkészlet emelésére került sor, továbbá a 2024. március 1-től csatlakozó 2 telephely házipénztárával bővült.
A tartalom megtekinthető: Számviteli politika – III. könyv – Pénzkezelési szabályzat
5. Selejtezési szabályzat
Rövid összefoglaló: a szabályzatban az új, vonalkódos selejtezési modulhoz kacsolódó ügyviteli folyamat került leképezésre.
A tartalom megtekinthető: Selejtezési szabályzat
6. Könyvtárhasználati szabályzat
Rövid összefoglaló: Fogorvostudományi Kar Oktatási Centrum (a továbbiakban: FOK OC) Igazgatótanácsa 2023. évben kezdte meg tárgyalásait a Kari Könyvtár helyére építendő Skill Labor építészeti és eszközbeszerzési pályázatáról, melynek eredményeképpen 2023. évi utolsó ülésén 2023.11.24-én döntött a könyvtár 2023. december 21-i bezárásáról. A szabályzatban a Kari Könyvtárra történő hivatkozás került kivezetésre.
A tartalom megtekinthető: Könyvtárhasználati szabályzat
7. Oktatási és kutatási célra felajánlott holttestek kezeléséről szóló szabályzat
Rövid összefoglaló: a szabályzat elfogadó határozata kiegészítésre került a megtekinthetőségre vonatkozó rendelkezésekkel.
8. Belső ellenőrzési kézikönyv
Rövid összefoglaló: az 5.5.2. pont [Az éves ellenőrzési terv összeállítására, jóváhagyási rendjére vonatkozó további előírások] kiegészítésre került az érintett szervezeti egység felé történő kommunikáció pontosításával, továbbá az ellenőrzés lezárását tartalmazó jelentés megküldésének köre szélesítve lett, ezentúl a compliance szakértővel is meg kell ismertetni azt, valamint további pontosításokra került sor a beszámolások tekintetében.
A tartalom megtekinthető: Belső ellenőrzési kézikönyv
9. Szerződéskötési szabályzat
Rövid összefoglaló:
a) a szerződések kötelező tartalmi követelményei pont külföldi joghatóság kikötésére vonatkozó rendelkezés kiegészítésre került;
b) az SZMSZ I. 1. Könyvében a fenntartott szakképző intézmények duális képzéséhez kapcsolódó munkaügyi és adminisztrációs feladatkörök a 11/2024. (II.29.) szenátusi határozattal módosításra kerültek. A Szerződéskötési szabályzat 3.6 pontjának – a fenti SZMSZ módosítással összefüggő – megfeleltetése céljából előkészítettük a Szerződéskötési szabályzat módosítását, melyben a 3.6 pont – kodifikációs – technikai felülvizsgálat alapján – új struktúrában jelenik meg.
A tartalom megtekinthető: Szerződéskötési szabályzat
10. Követeléskezelési szabályzat
Rövid összefoglaló: a szabályzat átfogó megújítására a behajtási folyamat hatékonyabbá tételére került sor, amelynek keretében a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság Perképviseleti Igazgatóság permegelőző feladatai között 2023. január 1-től teljeskörűen ellátja a kintlévőségek követeléskezelésének jogi feladatait. A követeléskezelési eljárás folyamat egyszerűsítését és hatékonyabbá tételét az intézményi folyamat tapasztalatai és a 12297/KSELL/2023. számú a magyar hallgatói befizetések folyamatának ellenőrzésére vonatkozó belső ellenőrzési jelentés megállapításai is indokolták. Ennek alapján a szabályzat a követeléskezelés folyamatának az eredményesség érdekében a redundanciák feloldásával az eljárás optimalizálására került sor a szervezeti egységek pontos feladatának megjelölésével, valamint a szabályzat mellékletét képező hallgatókra vonatkozó fizetési felszólítás minta módosításával.
11. Gazdálkodási szabályzat
Rövid összefoglaló: pontosításra került az Egyetem adószáma, valamint kiegészítésre került a 3.4. pont [A közfeladatok finanszírozásának egyéb formái – pályázatok és egyéb elszámolásköteles támogatások] új bekezdéssel, ami a pályázati előleghez kapcsolódóan realizált kamat pénzügyi elszámolásáról rendelkezik, továbbá a 5.7. pont [Pénzügyi eszközökkel való gazdálkodás – befektetési szabályok] egy új bekezdéssel egészült ki, amelyben utal a gazdasági társaságokra vonatkozó befektetési részletszabályokat tartalmazó rendelkezések az új Társasági portfóliómenedzsment és befektetési szabályzatban történő rögzítésére.
A tartalmi megtekinthető: Gazdálkodási szabályzat
12. Kiküldetési és utazási költségtérítési szabályzat
Rövid összefoglaló: a vidékről történő munkába járás költségtérítésére vonatkozó 2.4.1. pontja módosítását az alábbiak indokolták:
a) a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet a napi munkába járás és hazautazás esetén a költségtérítés elszámolása feltételéül a bérlet vagy menetjegy leadását írja elő, számla leadását (az elektronikus úton megváltott bérlet vagy menetjegy kivételével) nem. Erre tekintettel indokolt a jogszabályi előírásnál szigorúbb, számlával való elszámolási kötelezettség szabályzatból való törlése.
b) a papíralapú ügyiratforgalom visszaszorítása, a digitalizáció erősítése érdekében a szabályzat-módosítás előírja, hogy az EGFI részére az elszámoláshoz kapcsolódó, a számfejtés és kifizetés alapjául szolgáló dokumentumokat kizárólag elektronikus úton, a HR Online felületen keresztül (https://hronline.semmelweis.hu/login) kell megküldeni, az elszámolási dokumentumok eredeti példányát, az adózásra vonatkozó rendelkezések betartásának utólagos megállapíthatósága és ellenőrzése biztosítására, a munkavállalót foglalkoztató szervezeti egységnek kell megőriznie az adóévet követő 5 naptári évig.
c) a vármegye- vagy országbérlettel való elszámolás esetén a módosítás az eddigi szabályozást egyszerűsíti és pontosítja.
d) több bekezdés esetében a módosítás pontosító, stilisztikai jellegű, valamint a szabályozási tartalom egymásra épülő sorrendiségét kívánja biztosítani.
13. Szabályozó dokumentumok készítésének rendje
Rövid összefoglaló: a Szabályozó dokumentumok készítésének rendjéről szóló szabályzat 1. számú melléklet „Az Egyetem szabályzatainak felsorolása” VII. VII. Gazdálkodás tárgyköréhez kapcsolódó szabályzatok alatti felsorolás módosult.
A tartalom megtekinthető: Szabályozó dokumentumok készítésének rendje
Megtekintem a Szabályzattárat!
Amennyiben a legfontosabb változásokról közvetlen e-mail értesítést kér, iratkozzon fel a JIF NEWS Hírlevélre!
Semmelweis Egyetem Jogi és Igazgatási Főigazgatóság