E/1/2025. (III. 26.) sz. rektori-kancellári utasítás
akadálymentes kollégiumi férőhelyek biztosításáról
A Semmelweis Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Szervezeti és Működési Szabályzatának I.1. rész 3. § (4) bekezdés d) da) pontjában foglalt hatáskörünkben eljárva az alábbi utasítást adjuk ki.
1. §
Az utasítás célja és hatálya
(1) Jelen utasítás célja a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. mellékletének 1. e) pontjában meghatározott feltételekkel rendelkező kollégiumi férőhelyek biztosítása.
(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed a Kollégiumok Igazgatóságának munkatársaira, valamint a Semmelweis Egyetem Pető András Gyakorló Általános Iskolája, Szakiskolája, Egységes Konduktív Pedagógiai Módszertani Intézménye és Kollégiumának Pető Kollégium intézményegysége (a továbbiakban: Pető Kollégium) munkatársaira.
2. §
Akadálymentes férőhelyek biztosítására vonatkozó szabályok
(1) A Korm. rendelet 3. melléklet 1. e) pontja szerinti, akadálymentes kollégiumi férőhelyek – azaz az OTÉK előírásai szerint akadálymentesített bejárat és akadálymentes közlekedés, továbbá az OTÉK szerinti felvonó, korlátlift vagy emelőlap, valamint 100 férőhelyenként 1 db akadálymentesített férőhely, valamint akadálymentesített fürdőhelyiség és illemhely – (a továbbiakban: férőhely) biztosítását a Kollégiumok Igazgatósága a Pető Kollégium útján biztosítja.
(2) Az (1) bekezdés szerinti férőhely elfoglalására vonatkozó igény felmerülésekor a Kollégiumok Igazgatóságának igazgatója az érintett hallgatóval és az egyetemi esélyegyenlőségi koordinátorral történő egyeztetés útján felmérést végez az igénynek megfelelő feltételekről, majd a férőhelyre vonatkozó igényt és a felmérés eredményét megküldi a Pető Kollégium vezetőjének.
(3) A Pető Kollégium vezetője a hozzá beérkezett férőhely igény alapján kijelöli az igénynek megfelelő szobát és férőhelyet, melyről értesíti a Kollégiumok Igazgatóját.
(4) A Kollégiumi elhelyezés ideje alatt a férőhellyel kapcsolatos, a hallgató részéről felmerülő kérés, további igény tekintetében a Pető Kollégium vezetője az egyetemi esélyegyenlőségi koordinátorral együttműködve dönt.
(5) A Kollégiumok Igazgatóságának igazgatója a férőhelyet igénybe vevő hallgatókat a beköltözést megelőzően tájékoztatja a Pető Kollégium házirendjéről.
(6) A Kollégiumok Igazgatóságának igazgatója kapcsolattartót jelöl ki a Pető Kollégiumban elhelyezett hallgatók részére, mely kapcsolattartó útján gondoskodik az akadálymentes férőhelyek használatának ellenőrzéséről, a Pető Kollégium rendjének megtartásához szükséges intézkedésekről és valamennyi a hallgatókkal a kollégiumi elhelyezéssel összefüggő kapcsolattartásról.
(7) A Kollégiumok Igazgatósága köteles az elhelyezési igény megszűnéséről haladéktalanul tájékoztatni a Pető Kollégium vezetőjét.
3. §
Akadálymentes férőhelyek biztosításának elszámolása
(1) A férőhely biztosítására vonatkozó szolgáltatás önköltségét a Kollégiumok Igazgatósága belső elszámolással (átkönyvelés) biztosítja a Konduktív Pedagógiai Központ részére. Az elszámolás szemeszterenként történik.
4. §
Adatkezelésre vonatkozó rendelkezések
(1) A hallgatók férőhely igénybevételéhez szükséges adatait a Kollégiumok Igazgatóságának Igazgatója kizárólag a Pető Kollégium vezetője és az általa kijelölt munkatárs részére adja át.
(2) Az (1) bekezdés szerinti adatokat a Pető Kollégium vezetője és az általa kijelölt munkatárs kizárólag az elhelyezés és azzal kapcsolatos igények kezeléséhez szükséges mértékben és ideig kezeli.
(3) Az Érintettek személyes adatainak kezelése során az adatkezelés célja a hallgató jogosultságának megállapítása, valamint az arra jogosult hallgató számára férőhely biztosítása.
(4) Az Érintettek személyes adatainak kezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pontjában meghatározott jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, mely jogi kötelezettséget a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény és a Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései határozzák meg.
5. §
Záró rendelkezés
(1) Jelen utasítás a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság honlapján való közzététellel lép hatályba és visszavonásig érvényes.
Budapest, 2025. március 26.
Dr. Merkely Béla Dr. Pavlik Lívia
rektor kancellár
E/1/2025. (III. 26.) sz. rektori-kancellári utasítás akadálymentes kollégiumi férőhelyek biztosításáról aláírt és lepecsételt, beszkennelt változata az alábbi linkre kattintva letölthető:
E/1/2025. (III. 26.) sz. rektori-kancellári utasítás