SPECIÁLIS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
HALLGATÓK RÉSZÉRE
A Semmelweis Egyetem az Általános adatkezelési tájékoztatóban foglaltakon túl hallgatóit a Nemzeti Felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben (továbbiakban Nftv.) meghatározottak szerinti adatkezelésekről, adatok megőrzésének idejéről és továbbítás szabályairól tájékoztatja:
I. Az Nftv. 3. melléklet I./B. pontja alapján a Semmelweis Egyetem alábbi adatokat tartja nyilván
a) felvétellel összefüggő adatok:
aa)a jelentkező családi és utóneve, neme, születési családi és utóneve, anyja születési családi és utóneve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelye, tartózkodási helye, értesítési címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma,
ab) az érettségi vizsga adatai,
ac) a középiskola adatai,
ad) a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok,
ae) a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító,
af) a hallgató által tett nyilatkozat azonosító száma, az állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzés feltételeinek vállalása tárgyában (Nftv. 48/D. §
b) a hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:
ba) a hallgató neve, neme, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelye, tartózkodási helye, értesítési címe és telefonszáma, elektronikus levélcíme, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma,
bb) a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa, keletkezésének és megszűnésének időpontja és módja, a hallgató által folytatott képzés megnevezése, állami támogatottsága és munkarendje, a képzés befejezésének várható időpontja, a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, megkezdett félévek, igénybe vett támogatási idő, a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje,
bc) a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje,
bd) a képzés során megszerzett és elismert kreditek, beszámított tanulmányok,
be) a hallgatói juttatások adatai, a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok),
bf) a hallgatói munkavégzés adatai,
bg) a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
bh) a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok,
bi) a hallgatói balesetre vonatkozó adatok,
bj) a hallgató diákigazolványának sorszáma, a törzslap azonosító száma,
bk) a hallgató azonosító száma, társadalombiztosítási azonosító jele,
bl) a szakmai gyakorlat teljesítésére, az abszolutóriumra, a záróvizsgára (doktori védésre), a nyelvvizsgára, valamint az oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok,
bm) a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok;
c) a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok;
d) a hallgató adóazonosító jele;
e) az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok;
f) a hallgató által fizetett díjak és térítések – a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai;
g) hallgatói támogatásban gyermekgondozást segítő ellátásban, gyermekgondozási díjban, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban, lakhatási támogatásban részesülés esetén e támogatások adatai;
h) a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított ösztöndíj adatai;
i) a hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok.
II. Az adatkezelés időtartama ezeknek az adatoknak az esetében a hallgatói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított nyolcvan év.
III. A Semmelweis Egyetem az alábbi szerveknek továbbíthatja a hallgatók adatait:
a) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok ellátásához;
b) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;
c) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;
d) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;
e) a Diákhitel Központnak a hallgatói hitelt igényelt személyekhez kapcsolódóan az Nftv. 3. melléklet 4. pont ea)-ee) felsorolt elemeit;
f) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan.