Minden karon elérhető és használható az a QR-kódos rendszer, mellyel azonnali, “on the spot” visszajelzést lehet kérni a hallgatóktól előadások és gyakorlatok után.
A rendszer a https://feedback.semmelweis.hu/ oldalról érhető el SeKA-azonosítással, és az előadásokra és gyakorlatokra vonatkozó kérdőíveken kívül tartalmazza az ÁOK klinikai blokkokra történő, valamint a hatodéves szakmai gyakorlatokra vonatkozó visszajelzés lehetőségét is.
A rendszer kezelésének szabályzatáról kari hatáskörben születik döntés, de mindazoknak javasoljuk a használatát, akik szeretnék oktatói munkájukat gyors visszajelzések segítségével fejleszteni.
A rendszer használatáról szóló részletes útmutatók az alábbi linkekről tölthetők le:
Tantárgyi adminisztrátori útmutató
A 3.0 verzió funkciói részletesen
Az oktatói felület központi eleme a Tantárgyaim menüpont, ahol az oktatók egy helyen kezelhetik óráikat és a hozzájuk tartozó QR-kódokat. Az órák naptár- és lista nézetben is áttekinthetők, a rendszer pedig lehetőséget biztosít szűrésre tantárgy, szemeszter, dátumtartomány és kérdőívtípus szerint. Az új óra felvételét lépésről lépésre vezető varázsló segíti, és egy teljes szemeszterre vonatkozó sorozat is létrehozható egyetlen művelettel.
Kiemelendő az is, hogy a rendszerben az oktatók az intézményi gyakorlatnak megfelelően saját kérdésekkel is kiegészíthetik a hivatalos kérdéssort. Az így gyűjtött visszajelzések a hivatalos értékelésektől elkülönítve jelennek meg, további lehetőséget adva az adott kurzus vagy oktatási alkalom célzott értékelésére.
Az elkészült értékelések publikálhatók, így a „Nyilvános értékelések” felületen mások eredményei is böngészhetők és kereshetők.
A QR-kódok érvényességi ideje testreszabható.
A visszajelzések feldolgozása is jelentősen átláthatóbbá vált. Az eredményoldalon megjelenik a kitöltők száma, az elégedettségi mutató, a kérdésenkénti átlag, valamint a szöveges vélemények. Az eredmények több tantárgykód esetén kódonként is szűrhetők, a rendszer pedig trimmelt átlagot is számol az esetleges szélsőértékek hatásának mérséklésére.
A rendszer használatát menüpontonként rövid, elrejthető guide-ok segítik. És folyamatban van a Súgó és Támogatás oldal is, melyen akár címszavas keresés is lehetséges.
A Profil modulban a kapcsolati adatok és a megjelenés kezelhető, a szabadidős funkciókat pedig olyan játékok egészítik ki, mint a Sudoku, a Shikaku és a Memória.
A már működő, de jelenleg is fejlesztés alatt álló modulok között szerepel a Jelenlét modul, a saját szavazások, kvízek és kérdőívek létrehozását és elemzését támogató Forms modul, valamint az élő kérdésfalak indítását és moderálását lehetővé tevő QA modul.
A vezetői és intézeti munkát különösen segíthetik az összesítő és gyorsjelentési funkciók. Az oktatói felületen a napi, heti, havi és teljes szemeszterre vonatkozó összesítések néhány kattintással előállíthatók, az adatok pedig PDF és Excel formátumban is letölthetők. Ez lehetőséget teremt arra, hogy ne kizárólag egy-egy oktatási alkalom eredményeit, hanem hosszabb időszakok visszajelzéseinek alakulását is áttekintsük.
Új lehetőségek az intézeti adminisztrációban
A 3.0-s rendszer egyik fontos eleme a tantárgyi adminisztrátori szerepkör. A kijelölt adminisztrátor az intézet oktatói nevében fel tudja venni az órákat, létre tudja hozni a hozzájuk tartozó QR-kódokat, majd a kész kódot közvetlenül el is juttathatja az oktatóhoz. Az így létrehozott óra továbbra is az adott oktatóhoz tartozik, az eredmények is nála jelennek meg.
Az adminisztrátori felületen külön Órarend és Oktatóim nézet segíti az intézeti szintű szervezést. Lehetőség van többek között órák felvételére, az oktató személyének módosítására, illetve helyettesítés kezelésére is. Egy heti sorozat esetében a helyettesítés csak az érintett alkalmat módosítja, a sorozat többi órája változatlan marad.
A rendszer a QR-kód érvényességének kezelését is rugalmasabbá teszi. Az érvényesség óránként módosítható, ugyanakkor a rendszer védi az értékelési folyamat sértetlenségét: a már megkezdett, válaszokat tartalmazó értékelés esetében bizonyos adatok módosítása már nem lehetséges.
Kérdőívszerkesztési funkció
A Poll (Kérdőív) funkció segítségével az oktatók előadáson vagy órán kívül egyéni, feleletválasztós kérdéseket tehetnek fel a hallgatóknak, melyekre a diákok a saját készülékükön válaszolhatnak. A hallgatók válaszai alapján készült statisztikát az oktató folyamatosan követni tudja a feedback.semmelweis.hu oldalon, és szükség esetén prezentálhatja a kivetítőn.
A rendszer használatáról az alábbi oldalon talál további információt.
Segítségkérés
A műszaki felügyeletet az OFMSZK Digitális Tartalomfejlesztési és Szolgáltató Osztálya az Informatikai Igazgatóság segítségével látja el. A programozást, fejlesztést és technikai támogatást Szögi András László egyetemi munkatárs végzi.
Elérhetőségei: szogi.andras@semmelweis.hu, +36-20/663-24-75
A hibabejelentés módja első sorban e-mailen keresztül, sürgős esetben telefonon, munkaidőben történik.