You may download the Rector’s notice… (pdf)
(1) At Semmelweis University, to positions as members of the General Meeting of Delegates for SE HÖK any such student with active student status may be elected who submits a valid application until the deadline of registration.
(2) The mandates of the General Meeting of Delegates for SE HÖK will be valid until the new By-Laws of SE HÖK is approved by the Senate, and at the latest until 31 May 2016. The mandate of any member of the General Meeting of Delegates for SE HÖK will begin on the business day following the effective announcement of the results of the election.
(3) Participation in the election is conditioned on the submission of an application meeting the requirements of the call for applications. Decisions on the acceptance or disapproval of the received applications shall be made by the Election Committee.
(4) Any application needs to include:
- registration form,
- certificate of active student status for the first term of the academic year of 2015/2016,
- curriculum vitae,
- letter of motivation,
- written letter of commendation from at least 2% of the students having the right to vote at the candidate’s Faculty.
(ÁOK: 91 persons, EKK: 12, ETK: 73, FOK: 18, GYTK: 17) - The applicant is required to attach his or her signature to each page of the application.
Applications may as well be submitted by way of authorized agents, yet in this case the application should be appended with a letter of authorization in the form of a fully conclusive private deed.
(6) Deadline for the submission of applications: 12:00 pm on 2 December 2015
(7) Applications have to be submitted in person: H–1085 Budapest, Üllői út 26. Floor II, room no. 214
(8) Starting time of voting: 8:00 am, 8 December 2015
End of voting: 20:00 pm, 12 December 2015
The election procedure will be deemed as valid in case at least 25% of the full-time students with the right to vote have participated in it.
Each student may cast votes in a number corresponding to the number of mandates that are granted at the Faculty concerned.
(9) Mandates to the General Meeting of Delegates for SE HÖK will be granted to the students having received the largest number of votes in a number that corresponds to the number of mandates that can be granted at the given Faculty.
(10) The number of votes will be summed up by the Election Committee comprising members to be delegated by the Rector, Chancellor and the HÖOK President.
(11) The election procedure is governed by the provisions of the Provisional Election Regulations.
Budapest, 18 November 2015
Dr. Ágoston Szél
Rector
Semmelweis University
Information relating to the election of officials to the General Meeting of Delegates for the Students’ Union in 2015
- The Provisional Election Regulations stipulating the rules of the election of officials are accessible at
https://semmelweis.hu/english/files/2015/11/SE-HOK_Provisional-Election-Regulations_en.pdf
- The registration form can be downloaded at
https://semmelweis.hu/english/files/2015/11/SE-HOK-Registration-form_en.doc
- Commendations may be collected solely with the use of the commendation forms affixed with the stamp of the Legal and Administrative Directorate General. Please pay attention to making the person having given the commendation identifiable!
If one form is not sufficient for collecting the commendations, obviously further forms need to be used.
The commendation forms can be collected at the Legal and Administrative Directorate General. (H1085 Budapest, Üllői út 26. Floor II, Room no. 214)
- The election will be arranged with the use of the UniPoll system integrated with the Neptun system. It is the only way to cast your votes, as there is no option to submit your votes on paper.
- The system is simple to use, you can cast your votes up to a number of candidates that corresponds to the number of mandates that are granted at the Faculty.
- You only need your Neptun code and password! If you have disclosed your Neptun code and password to any fellow student, please change them for the security of your voting.
- Should there be any technical obstacle in the course of voting (you are not able to enter Neptun, you cannot cast your vote, the system aborts in the course of voting, etc.), please take a print screen for the facilitation of the resolution of the problem. Please communicate any error that you have experienced promptly to the Election Committee. (The Election Committee can be contacted at the hokvalasztas2015 @semmelweis-univ.hu email address.)
- All the other issues are governed by the Provisional Election Regulations, or the Election Committee can be contacted for assistance as it is necessary.
Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität Wählen 2015
(1) Auf den Posten des Mitglieds der Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität können alle Studenten mit einem aktiven Studentenrechtsverhältnis an der Semmelweis Universität gewählt werden, die innerhalb der Anmeldefrist eine gültige Bewerbung eingereicht hatte.
(2) Der Wählerauftrag des Mitglieds der Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität läuft bis zur Bekräftigung der neuen Satzung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität, aber spätestens bis zum 31. Mai 2016. Der Wählerauftrag des Mitglieds der Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität beginnt an dem Arbeitstag nach der rechtskräftigen Veröffentlichung der Wahlergebnisse.
(3) Die Bedingung der Teilnahme an der Wahl ist die Einreichung einer Bewerbung, die der Bewerbungsausschreibung entspricht. Über die Annahme oder Zurückweisung der eingetroffenen Bewerbungen trifft die Wahlkommission eine Entscheidung.
(4) Die Bewerbung muss Folgende beinhalten:
- das Anmeldeformular,
- die Bestätigung über das aktive Studentenrechtsverhältnis für den Semester I. des Studienjahres 2015/2016,
- Lebenslauf,
- Motivationsschreiben,
- die schriftliche Empfehlung von 2% der Studenten an der Fakultät des/der Kandidat/in, die über ein Stimmrecht verfügen.
(Fakultät für allgemeine Medizin: 91 Personen, Fakultät für öffentliches Gesundheitsdienst: 12, Fakultät für Gesundheitswissenschaften: 73, Fakultät für Zahnheilkunde: 18, Fakultät für Pharmakologie: 17) - Die Bewerber müssen alle Seiten der Bewerbung mit Unterschrift eigener Händen versehen.
Die Bewerbungen können auch durch einen Bevollmächtigten eingereicht werden, in diesem Fall muss der Bewerbung die Vollmacht in Privaturkunde mit vollständiger Beweiskraft beigefügt werden.
(6) Abgabefrist der Bewerbungen: 2.12.2015 12:00 Uhr
(7) Die Bewerbung ist persönlich abzugeben: 1085 Budapest, Üllői út 26. Stockwerk II. Zimmer 214.
(8) Anfangszeit der Stimmabgabe: 8.12.2015 8 Uhr
Schlusszeit der Stimmabgabe: 12.12.2015 20 Uhr
Die Bedingung der Gültigkeit des Wahlverfahrens ist, dass daran mindestens 25% der stimmberechtigten Studenten des Direktstudiums teilnehmen.
Alle Studenten können höchstens soviel Kandidaten mit ihrer Stimmabgabe unterstützen, die der Zahl der Mandate an der Fakultät entspricht.
(9) Der Student mit den meisten erhaltenen Stimmen, die der Zahl der Mandate an der gegebenen Fakultät entspricht, erwirbt das Mandat der Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung der Semmelweis Universität.
(10) Die Stimmen werden von der Wahlkommission, deren Mitglieder von dem Rektor, dem Kanzler und dem Vorsitzenden der Landeskonferenz der Studentischen Selbstverwaltungen delegiert wurden, summiert.
(11) Bezüglich des Wahlverfahrens sind die Regelungen der Vorläufigen Wahlregelung maßgebend.
Budapest, den 18 November 2015
Dr. Ágoston Szél
Rektor
Semmelweis Universität
Informationen zu den Wählen 2015 Delegiertenversammlung der Studentischen Selbstverwaltung
- Die Vorläufige Wahlregelung, die die Regelungen der Wählen vorschreibt, kann auf folgende Adresse erreicht werden:
https://semmelweis.hu/english/files/2015/11/SE-HOK_Vorlaufige-Wahlregelung_de.pdf
- Das Anmeldeformular kann von folgender Erreichbarkeit heruntergeladen werden:
https://semmelweis.hu/english/files/2015/11/Anmeldeformular_de.doc
- Die Empfehlungen können nur mit dem gestempelten Empfehlungsbogen der Rechts- und Verwaltungshauptdirektion zusammengesammelt werden. Bitte, beachtet, dass die Person des/der Unterschreibers/in festgestellt werden kann!
Wäre ein Bogen für die Unterschriften nicht genügend, sinngemäß müssen weitere Bogen verwendet werden.
Die Empfehlungsbogen können an der Rechts- und Verwaltungsdirektion übernommen werden. (1085 Budapest, Üllői út 26. Stockwerk II. Zimmer 214.)
- Die Stimmabgabe wird durch das System UniPoll, das mit dem System Neptun integriert ist, abgewickelt. Die Stimmen können nur auf diese Weise abgegeben werden, Stimmen können auf Papier nicht abgegeben werden.
- Die Benutzung des Systems ist einfach, man kann höchstens auf soviel Kandidaten/Innen Stimmen abgeben, wie viele Mandate an der gegebenen Fakultät erworben werden kann.
- Du brauchst nur dein Neptun-Kode und Passwort! Hättest Du früher deine Neptun-Kode und Passwort einem Deiner Kommilitonen gegeben, bitte, ändere sie im Interesse der Sicherung der Stimmabgabe.
- Würden bei der Stimmabgabe technische Hindernisse auftreten (Du kannst in das Neptun nicht einloggen, Du kannst keine Stimme abgeben, während der Stimmabgabe hat das System einen Stillstand usw.), bitte erstelle möglicherweise eine Bildschirmaufnahme (Print Screen) im Interesse der leichteren Beseitigung des Problems. Das eventuell auftretende Problem melde bitte der Wahlkommission. (Die Wahlkommission kann auf der Email-Adresse hokvalasztas2015@semmelweis-univ.hu erreicht werden.)
- In alle anderen Fragen sind die Vorläufigen Wahlregelungen maßgebend, bzw. kann die Wahlkommission eine Hilfe leisten.
