A Semmelweis Egyetem pályázati tevékenységét az egyetem Pályázat és Pályázati Projektkezelési Szabályzata szabályozza.
Pályázat és Pályázati Projektkezelési Szabályzata rövid bemutató
A pályázati cselekmények során folyamatosan felmerülő pénzügyi feladatok támogatása, egységesítése és átláthatósága érdekében kerül kiadásra a jelen Pályázati és Pályázatkezelési pénzügyi eljárásrend munkaanyag (kiadás alatt).
Az eljárásrendet az egyetem Pályázat és Pályázati Projektkezelési Szabályzata hatálya alatt végzett pályázati és projekttevékenységekhez kapcsolódó pénzügyi, gazdasági feladatok tekintetében kell alkalmazni.
Az eljárásrend személyi hatálya kiterjed minden olyan foglalkoztatottra (munkavállaló, külső megbízott, vagy vállalkozói jogviszony), aki az SAP-ban, a Neptunban, PNYR-ben pályázathoz, annak nyilvántartásához, beszámoló, pénzügyi elszámolás készítéséhez adatot rögzít, ellenőriz, feldolgoz, vagy az adatok rögzítéséhez adatot szolgáltat.
Az eljárásrendben nem szabályozott kérdések tekintetében a Pályázat és Pályázatkezelési Szabályzat, az egyetemi szabályzatok és a pályázatokhoz kapcsolódóan kiadott útmutatók az irányadók.
Minta dokumentumok, sablonok
Pályázati és Pályázatkezelési pénzügyi eljárásrend munkaanyag (kiadás alatt)
1. sz. melléklet Önerő Nyilatkozat
2. sz. melléklet Nyilatkozat elkülönített pénzforgalmi forint számlához
3. sz. melléklet Előrehozott keretnyitási kérelem
4. sz. melléklet Késedelmi kötbér megállapítása
5. sz. melléklet E-számla záradék szövegezés
6a. sz. melléklet Meghatalmazás záradékolásra papíralapú aláíráshoz
6b. sz. melléklet Meghatalmazás záradékolásra elektronikus aláíráshoz
7. sz. melléklet MÁK bankszámla átvezetési kérelem
8. sz. melléklet Mappa struktúra
9. sz. melléklet Pályázati bankszámlák
10. sz. melléklet Pályázati bankszámlák forgalmának kezelése eljárásrend
11. sz. melléklet Útmutató E-számlák záradékolásához
12a. sz. melléklet Meghatalmazás helyszíni ellenőrzésre papíralapú aláíráshoz
12b. sz. melléklet Meghatalmazás helyszíni ellenőrzésre elektronikus
12d. sz. melléklet Meghatalmazás hitelesítésre papíralapú aláíráshoz
12d. sz. melléklet Meghatalmazás hitelesítésre elektronikus
13. sz. melléklet Intézkedési terv (minta)
14. sz. melléklet Monitoring látogatas Tájékoztató
14a. sz. melléklet Jegyzőkönyv
14b. sz. melléklet Monitoring látogatás jelenleti ív (minta)