A Semmelweis Egyetem pályázati tevékenységét az egyetem Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzat szabályozza.

Pályázat- és pályázati projektmenedzsment szabályzata rövid bemutató

A pályázati cselekmények során folyamatosan felmerülő pénzügyi feladatok támogatása, egységesítése és átláthatósága érdekében kerül kiadásra a jelen   Pályázati és Pályázatkezelési pénzügyi eljárásrend.

Az eljárásrendet az egyetem Pályázat és Pályázati Projektkezelési Szabályzata hatálya alatt végzett pályázati és projekttevékenységekhez kapcsolódó pénzügyi, gazdasági feladatok tekintetében kell alkalmazni.

Az eljárásrend személyi hatálya kiterjed minden olyan foglalkoztatottra (munkavállaló, külső megbízott, vagy vállalkozói jogviszony), aki az SAP-ban, a Neptunban, PNYR-ben pályázathoz, annak nyilvántartásához, beszámoló, pénzügyi elszámolás készítéséhez adatot rögzít, ellenőriz, feldolgoz, vagy az adatok rögzítéséhez adatot szolgáltat.

Az eljárásrendben nem szabályozott kérdések tekintetében a Pályázat és Pályázatkezelési Szabályzat, az egyetemi szabályzatok és a pályázatokhoz kapcsolódóan kiadott útmutatók az irányadók.

Minta dokumentumok, sablonok

Pályázati és Pályázatkezelési pénzügyi eljárásrend

1. sz. melléklet Önerő Nyilatkozat

2. sz. melléklet Nyilatkozat elkülönített pénzforgalmi forint számlához

3. sz. melléklet Előrehozott keretnyitási kérelem

4. sz. melléklet Késedelmi kötbér megállapítása

5. sz. melléklet E-számla záradék szövegezés

6a. sz. melléklet Meghatalmazás záradékolásra papíralapú aláíráshoz

6b. sz. melléklet Meghatalmazás záradékolásra elektronikus aláíráshoz

7. sz. melléklet MÁK bankszámla átvezetési kérelem

8. sz. melléklet Mappa struktúra

9. sz. melléklet Pályázati bankszámlák

10. sz. melléklet Pályázati bankszámlák forgalmának kezelése eljárásrend

11. sz. melléklet Útmutató E-számlák záradékolásához

12a. sz. melléklet Meghatalmazás helyszíni ellenőrzésre papíralapú aláíráshoz

12b. sz. melléklet Meghatalmazás helyszíni ellenőrzésre elektronikus

12d. sz. melléklet Meghatalmazás hitelesítésre papíralapú aláíráshoz

12d. sz. melléklet Meghatalmazás hitelesítésre elektronikus

13. sz. melléklet Intézkedési terv (minta)

14. sz. melléklet Monitoring látogatas Tájékoztató

14a. sz. melléklet Jegyzőkönyv

14b. sz. melléklet Monitoring látogatás jelenleti ív (minta)

15.sz. melléklet – Eszközlista