vezetői asszisztens – Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinika

132036/KGHII/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinikája 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• az irodai munkafolyamatok önálló koordinálása és adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• vezetői programok egyeztetése, szervezése, valamint a vezetői feladatszabályozások előkészítése és egyeztetése az intézmény különböző egységeivel
• hazai és nemzetközi kapcsolattartás a klinikai tömb és a klinikaigazgató számára, ügyintézés, tárgyalások és utazások megszervezése
• rendezvények, értekezletek, megbeszélések és beszámolók teljes körű szervezése, vendégek fogadása
• a klinikaigazgató-helyettes és az informatikai igazgató levelezésének bonyolítása, valamint postai és egyéb küldemények kezelése, dokumentálása
• irodaszerek, informatikai és egyéb eszközök rendelése, beszerzése
• szoros együttműködés a szervezeten belüli egységekkel és partnerekkel

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• 1-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• erős középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, World, Excel)
• önálló munkavégzés
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• rugalmasság

Előny:

• további idegennyelv ismerete
• SAP, Posszeidon rendszerek ismerete
• irodai munkafolyamatokkal, ügyviteltámogatással összefüggő szoftverek ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kiemelkedő presztízsű egészségügyi intézmény fellelőségteljes pozíciója

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1145 Budapest, Amerikai út 57.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)