tanulmányi ügyintéző – Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatal

129031/AOKGIE/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  tanulmányi ügyintéző

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a kar magyar nyelvű képzésén adott évfolyam hallgatóival kapcsolattartás (telefonon és e-mailen érkező megkeresések kezelése)
• oktatási-kutatási szervezti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás
• hallgatói tanulmányi ügyek intézése (Neptun rendszer kezelése, kérvények befogadása, döntésre történő előkészítése, határozatok megírása, döntsek adminisztrálása)
• diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés (érvényesítő matricák osztása, adminisztrálása, elveszett diákigazolvány pótlásával kapcsolatos teendők)
• hallgatók számára igazolások ajánlások kiadása
• az adott évfolyam érintettsége esetén záróvizsgák szervezése és az avatás szervezésében történő közreműködés
• hallgatói rendezvényeken történő részvétel (tanévnyitó, fogadalomtétel, avatás)

Elvárások:

• középfokú szakirányú végzettség
• MS Office (különösen Word, Excel) felhasználó szintű ismerete
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló kommunikációs készség
• rugalmasság, következetesség
• jó problémamegoldó képesség
• önálló és csapatban történő munkavégzésre való alkalmasság
• magas szintű empátia és együttműködési készség

Előny:

• felsőfokú végzettség
• hasomló munkakörben szerzett tapasztalat
• társalgási szintű angol nyelvtudás
• Neptun rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• mobiltelefon korlátlan internettel
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban, kiváló tömegközlekedéssel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)