üzemeltetési szakügyintéző – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság

124591/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága

pályázatot hirdet

  üzemeltetési szakügyintéző 

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• adminisztratív támogatás az Igazgatóság hatáskörébe tartozó karbantartási és hibaelhárítási munkafolyamatokban
• szerződött partnerekkel történő kapcsolattartás, naprakész nyilvántartás vezetése az Egyetemről beérkező műszaki igényekről és azok teljesítéséről
• műszaki berendezések, eszközök üzemeltetői ellenőrzésének, karbantartásának megszervezése, nyilvántartása
• dokumentációk meglétének ellenőrzése, vezetése, karbantartása
• üzemeltetői ellenőrzésekhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, ellenőrzési ütemterv készítés, költségnyilvántartás, hibalista kezelés
• havi teljesítésigazolások előkészítése, beérkező számlák ellenőrzése
• keletkező dokumentumok digitalizálása
• együttműködés az Egyetem szervezeti egységeivel (jellemzően műszaki, pénzügyi területtel)
• szerződött partnerek szerződés szerinti feladatainak adminisztratív ellenőrzése az egyetemi hibabejelentő rendszerén keresztül
• helyszíni szemlék szervezésében való közreműködés
• szakági szerződések teljesülésének figyelemmel kísérése, új pályázatok kiírásánál közreműködés a beszerzési folyamatokban
• hibabejelentő rendszerben történő adatrögzítés, keletkező dokumentációk feltöltése, munkalapok előkészítése jóváhagyásra
• költségkimutatások, riportok összeállítása
• javaslatok megfogalmazása

Elvárások:

• középfokú végzettség
• 1-3 év hasonló területen szerzett tapasztalat
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Excel, Word)
• nagyfokú önállóság, precizitás
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• megbízhatóság, gyorsaság, felelősségteljes munkavégzés
• megbízható, precíz, önálló munkavégzés
• agilis, proaktív hozzáállás
• rendszerszemlélet
• csapatmunkára való alkalmasság

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• megegyezés szerinti bérezés 
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• mobiltelefon, laptop
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kulturált munkakörülmények
• jól megközelíthető iroda
• kizárólag jelenléti munkavégzés, péntek 14.00-ig
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat
• szakmai fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

Budapest (Kálvin tér közelében) 

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)