titkársági szakértő – Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatal

118369/AOKGIE/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános adminisztrációs feladatok magyar és angol nyelven (iktatás, levelezés, telefonkezelés)
• iratok, küldemények kezelése (átvétele, bontása, továbbítása ügyintézésre, postázása, irattározása, őrzése, selejtezése)
• kapcsolattartás a Semmelweis Egyetem más szervezeti egységeivel, ügyfélmegkeresések továbbítása
• nyilvántartások vezetése (elérhetőségi/értesítési listák készítése, naprakész vezetése)
• Dékáni Hivatal csoportjainak adminisztrációs támogatása
• Kari Tanács és a szenátus Általános Orvostudományi Karát érintő határozatai végrehajtásának figyelése, nyilvántartása, monitorozása
• határidők figyelése, betartatása
• Dékáni Hivatalba érkező vendégek fogadása, protokoll feladatok ellátása

Elvárások:

• középfokú szakirányú végzettség
• társalgási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata (Word, Excel, Outlook)
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló kommunikációs és íráskészség képesség
• önálló munkavégzésre való alkalmasság
• csapatban hatékonyan tud dolgozni
• magasszintű empátia és együttműködési készség
• jó probléma megoldó képesség
• strukturált gondolkodás

Előnyt jelent:

• Közigazgatás – szervező szakon, vagy más alap- vagy mesterszakon szerzett oklevél
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Poszeidon rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• mobiltelefon korlátlan internettel
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)