front-office asszisztens – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság

109753/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  front office asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• Irodavezetői feladatok:
  • karbantartások megrendelése, kezelése
  • takarítás menedzselése
  • ballonos vízszolgáltatás menedzselése
  • készlet- és eszközgazdálkodás
  • további igénybe vett irodai szolgáltatások menedzselése (átvétel, elosztás, rendelési mennyiség egyeztetése, számlázás, teljesítések ellenőrzése, havi teljesítésigazolás, egyéb kommunikáció)
  • a telephelyi működés biztosítása érdekében az infrastruktúra állapotának, tisztaságának, felszereltségének és hatékony működésének rendszeres ellenőrzése, szükség esetén a megfelelő intézkedések megtétele
• igazgatósági működéshez kötött saját érdekű kis beszerzések (kézi raktár, fogyóeszköz, jóléti szolgáltatások) beszerzésének menedzselése
• az Igazgatóság központi, valamint a telephelyi eszközraktárának és irodaszer készletének kezelése, személyi eszközök nyilvántartása; eszközállapotokkal kapcsolatos esetleges intézkedések szervezése
• időszakos kimutatások és előrejelzések készítése
• belső és külső képzések szervezése, a képzések megvalósulásának támogatása, eredmények adminisztrálása
• munkavállalói rendszeres HR-szolgáltatások támogatása, nyilvántartás, folyamat menedzselés
• kapcsolattartás a kollégákkal személyesen és írásban egyaránt

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• 1-3 éves ügyfélkapcsolati munkakörben szerzett tapasztalat
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (o365, SharePoint, Word, Excel)
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• proaktivitás, rugalmasság
• stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség
• “magas fordulatszám”

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kulturált munkakörülmények
• belvárosi iroda
• kizárólag jelenléti munkavégzés, péntek 14.00-ig
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Egyéb juttatások:

• mobiltelefon, laptop
• munkaruha
• béren kívüli juttatás az Egyetem szabályozása szerint (SZÉP-kártya)
• kedvezményes üdülési lehetőség a SE üdülőiben
• Semmelweis kártya (flottakedvezmény családtagok számára, jogsegélyszolgálat, egészségügyi-, sport-, kulturális- és szabadidős programok kedvezménye)

Munkavégzés helye:

Budapest (Semmelweis Egyetem telephelyei, Kálvin tér közelében)

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)