III. Train the Med hallgatói tréninghétévége – szervezői jelentkezés
Tavaly a járványhelyzet miatt, a lassan hagyománynak számító Train the Med hallgatói tréninghétvégét nem tudtuk megtartani, idén viszont úgy tűnik, újra lehetőségünk lesz egy remek hétvégét együtt tölteni!
Ha úgy érzed, hogy szívesen alakítanád a hétvége programját, vagy te csinálnád a legjobb arculatot és kommunikálnál legjobban a résztvevőkkel, vagy készen állsz, hogy akár a főszervezője legyél egy ilyen eseménynek, akkor mindenképp jelentkezz a lenti pozíciók egyikére!
Az alábbi pozíciókra várjuk a jelentkezésed a boe@humsirc.hu e-mail címre.
Leveledhez csatold az önéletrajzod és egy rövid motivációs levelet, amiben kifejted, miért tartod magad alkalmasnak a kívánt pozícióra.
A jelentkezési határidő 2021. június 20. (vasárnap) 23:59.
A pályázatokat az Egyesület elnöksége fogja elbírálni.
- Főszervező (1 fő)
o összefogja a szervezői csapatot
o rendszeres megbeszéléseket szervez
o vezetésével a szervezői csapat megvalósítási tervet készít
o a határidőket tartja, rendszeresen beszámol a BOE elnökségének
o kapcsolatot tart az Egyetem képviselőjével, illetve más szervezet vezetőivel
o a tábor lezárultával kiértékeli a tábort
- Főszervező helyettes (1 fő)
o mindenben segíti a főszervező munkáját
o Átlátja az összes felelős munkáját
o a főszervezőt helyettesítheti a BOE elnökségi ülésein
o A főszervezővel helyszínt szervez, megszervezi az utazást és az étkezést
- Gazdasági felelős (1 fő)
o költségvetést készít a táborra
o Forrást talál szponzorok segítségével a sikeres és színvonalas szervezéshez.
o Egyeztet a támogatókkal a logó felhasználás feltételeiről
o Minden felmerülő költségről számlát vezet.
o A tábor részvételi díját beszedi, lepapírozza és elszámol vele a gazdasági elnökhelyettesnek
- Szakmai felelős (1 fő)
o szorosan együttműködik a BOE prevenciós és ismeretterjesztő szekcióinak vezetőivel
o a tábor szakmai hátterét biztosítja
o Képzéseket és soft skill tréningeket szervez
o A képzések utáni vizsgalehetőségeket biztosítja
- Kreatív és kommunikációs felelős (2 fő)
o meghirdeti a tábort a hallgatók körében
o megalkotja a tábor színvonalas megjelenését: plakátok, logó, egyéb
o vezeti a jelentkezést – google formot készít
o kapcsolatot tart a jelentkezőkkel
o a táborban a regisztrációt vezeti
o kezeli a social media felületeket
o koordinálja a kreatív csapatot
o Welcome csomag összeállítása
- Social program felelős (2 fő)
o Megszervezi a hétvége csapatépítő és szabadidős programjait
o A szakmai csapattal egyeztetve elosztja a programokat időben és térben
o A programok eszközigényeit felméri és biztosítja
o Az esti csapatépítő programokat levezeti
o Sport programokat biztosít a résztvevőknek.
- Logisztikai csapat (3 fő)
o Biztosítanak minden benyújtott eszközigényt
o Az étel beszerzéséről, tárolásáról és kiosztásáról gondoskodnak
o A szakmai és csapatépítő programokhoz szükséges a BOE irodában fellelhető kellékeket eljuttatják a táborba.
o A szálláson a szobabeosztást és az ezzel kapcsolatos további logisztikát vállalják