Az Oktatásigazgatási Hivatal (a továbbiakban: OIH) tevékenységét a Rektor irányítja, a szakmai felügyeletet az Oktatási Rektorhelyettes látja el. Az Egyetem alapfeladatainak ellátását végző központi szervezeti egység, amely ellátja az Egyetem azon oktatásszervezési feladataival összefüggő tevékenységeket, amelyek összegyetemi szervezést vagy koordinációt igényelnek.
Az OIH ezen feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében célul tűzi ki, hogy a Karok igazgatási folyamatai, eljárásai megfeleljenek a vonatkozó egyetemi és jogszabályi rendelkezések előírásainak. Célja, hogy ezen szervezeti egységek egy egységes metódust kövessenek, így megteremtődik egy szorosabb szakmai felügyelet az egységek felett, mely felügyelet háttérintézményeként az OIH szolgál.
Az OIH Oktatásigazgatási és Oktatásszervezési Osztályra, valamint Felvételi és Tanulmányi Nyilvántartó Osztályra tagozódik. Az előbbi magába foglalja a Hallgatói Juttatások Koordinációs Csoportját, az utóbbinak része a Felvételi Iroda és a Neptun Csoport.
Az Oktatásigazgatási és Oktatásszervezési Osztály feladatai:
- koordinálja a szabályzatok tervezetének szövegezésével kapcsolatos kodifikációs feladatokat, melynek során vizsgálja a javasolt tervezet, a hatályos jogszabály és az egyetemi belső szabályozók összhangját;
- ellátja az oktatással és a tanulmányi igazgatással kapcsolatos egyetemi szabályzatok szükség szerinti felülvizsgálatát;
- gondoskodik a Hallgatói Követelményrendszer és az egyéb hallgatói szabályozások központi szintű végrehajtásáról;
- ellátja a hallgatókkal, képzésekkel kapcsolatos központi, tanulmányi és egyéb általános és speciális adminisztrációs feladatokat;
- koordinálja az intézményi akkreditációs eljárás során adódó feladatokat;
- ellátja az emelt szintű érettségi vizsgára felkészítő tanfolyamok szervezésével kapcsolatos feladatokat;
- ellátja a felsőoktatási felvételi szakmai vizsgával (FFSZV) kapcsolatos feladatokat;
- ellátja a hatáskörébe utalt ösztöndíjakkal (Bursa, Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj) kapcsolatos feladatokat;
- feladatkörében végzi az Egyetemnek a felsőoktatási igazgatási szervekkel történő kapcsolattartását.
A Felvételi és Tanulmányi Nyilvántartó Osztály feladatai:
- a jogszabály által meghatározott hatáskörben koordinálja a központi felvételi eljárásokat;
- adatot szolgáltat a Karokkal együttműködve a felsőoktatási felvételi tájékoztató összeállításához, továbbá a központi nyilvántartás létrehozásához az Oktatási Hivatal számára;
- az Egyetem Karaival együttműködve gondoskodik az Oktatási Hivatal Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató (FFT), valamint Következő Évi Követelmények (KÉK) szerkesztéséről és aktualizálásairól;
- elvégzi a felsőoktatási felvételihez kapcsolódó feldolgozó felületen (JEDI) az intézmény részére benyújtott dokumentumok elbírálását, az intézményi pontok és a felsőoktatási felvételi szakmai vizsga (FFSZV) eredményeinek rögzítését;
- megszervezi és lebonyolítja a szóbeli felvételi vizsgát;
- a felvételi eljárás során felmerülő fellebbezések esetében jogorvoslati eljárásban vesz részt;
- felügyeli a továbbtanuláshoz szükséges külföldi oklevelek és érettségi bizonyítványok elismerésével kapcsolatos operatív feladatokat;
- ellátja a felsőoktatási kapacitással összefüggő, és az Egyetem Karain átívelő nyilvántartási és adminisztrációs feladatokat, így különösen az OSAP statisztikák, FIR jelentések;
- ellátja a NEPTUN Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer szakmai működtetését és elvégzi az ahhoz kapcsolódó oktatásszakmai, oktatásszervezési és fejlesztési feladatokat.