vezetői asszisztens – Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Főigazgatóság

98010/PVGFI/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Főigazgatósága 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• főigazgató napi munkájának operatív támogatása
• kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése (pl. vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése, szerződések, okiratok, egyéb vállalati dokumentumok adminisztrációja és kezelése, szakszerű iktatása)
• tárgyalási anyagok összeállítása, előkészítése, szükség esetén jegyzőkönyvvezetés
• feladatok és határidők nyilvántartása, nyomon követése
• szervezeti egység weboldalának naprakészen tartása
• bejövő és kimenő postával kapcsolatos teendők ellátása (rendszerezés, iktatás, előkészítés aláírásra, továbbítás), bizalmas iratkezelés

Elvárások:

• szakirányú középfokú végzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata (Word, Excel, levelező rendszerek)
• megbízhatóság
• önálló és csapatmunkára való képesség
• precíz munkavégzés
• kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
• rugalmasság
• terhelhetőség
• ügyfélorientált szemlélet
• eredményorientált látásmód

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• SAP rendszer ismerete
• angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• kedvezményes étkezési lehetőség
• betanítás-képzés, szakmai mentorálás

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Baross utca 52.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)