rendezvényszervező – Pető András Kar Dékáni Hivatal

87934/KEEGF/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Pető András Kar Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  rendezvényszervező

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a Dékáni Hivatalhoz tartozó rendezvényeinek előkészítése, megszervezése, lebonyolítása
• területhez tartozó kommunikáció bonyolítása (Kari honlap szerkesztése, social media felületen történő Dékáni megjelenés kezelése, események/rendezvények napi levelezés)
• kapcsolattartás és árajánlatok kérése alvállalkozóktól, szerződött partnereinktől
• szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, adminisztrációs feladatok ellátása, határidők nyomon követesé
• szerződésekkel, megrendelésekkel, elszámolásokkal és teljesítési igazolásokkal kapcsolatos ügyintézés
• prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• leltár vezetése, az általunk használt rendezvényeszközök és ajándéktárgyak naprakészen tartása
• Dékáni találkozók előkészítése, vendégek fogadása

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• MS Office Office (Word, Excel, Powerpoint) magas szintű ismerete és használata
• rendszerszemlélet és jó szervezőkészség
• kiváló kommunikációs készség
• pontos, precíz és önálló munkavégzés

Előnyt jelent:

• rendezvényszervezésben szerzett munkatapasztalat
• angol nyelv magasszintű ismerete
• további nyelvismeret
• protokoll ismeretek
• Canva és egyéb tartalomszerkesztő programok ismerete

Amit kínálunk:

• részmunkaidős (heti 30 óra), határozott idejű foglalkoztatás (2026. december 31.-ig)
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1125 Budapest, Kútvölgyi út 8.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)