titkársági ügyintéző – Aneszteziológiai és Perioperatív Betegellátó Intézet

53701/APBI/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Aneszteziológiai és Perioperatív Betegellátó Intézete 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása a megfelelő kollégák felé
• levelezések kezelése (érkeztetés, iktatás, továbbítás)
• dokumentumok rendszerezése, archiválása és naprakész nyilvántartása
• adatok gyűjtése, rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• parkolási jogosultságok nyilvántartása, kezelése
• belépési és kilépési folyamatának előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, külső partnerekkel
• jelenléti ívekkel kapcsolatos ügyintézés
• postázási feladatok teljeskörű lebonyolítása

Elvárások:

• középfokú végzettség
• irodai asszisztensi képesítés
• 1-3 év irodai munkakörben szerzett tapasztalat
• angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, Outlook)
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
• önállóan és csapatmunkában is megállja helyét
• magas szintű empátia és együttműködési készség

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• irodai munkarend, péntek 14:00-ig
• dinamikus csapat
• jó hangulatú közösség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1082 Budapest, Üllői út 78.B.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)