adminisztratív munkatárs – Beszerzési Igazgatóság

49010/BSZI/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Beszerzési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  adminisztratív munkatárs

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános adminisztrációs feladatok ellátása, iratkezelés, iktatás, szkennelés
• jelenléti ívek, szabadságolásokkal kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások naprakész vezetése, kapcsolattartás a bérszámfejtő és TB ügyintézővel, valamint társszervezetekkel
• megbeszélések, tárgyalások alkalmával reprezentáció biztosítása
• kapcsolattartás külső cégekkel
• iratok előkészítése adatszolgáltatásokhoz
• Semmelweis Egyetem belüli kapcsolattartás, együttműködés az igénylő és szakértő szervezeti egységekkel

Elvárások:

• középfokú végzettség (gazdasági, ügyviteli)
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• önálló, felelősségteljes munkavégzés
• kiváló együttműködési és kommunikációs készség
• pontos, precíz és megbízható munkavégzés
• lojalitás, rugalmasság

Előnyt jelent:

• táblázatkezelő program kiemelkedő ismerete
• beszerzési eljárásokhoz kapcsolattartó iratkezelési tapasztalat
• Poszeidon iktatóprogram ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozott (2 év) idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1091 Budapest, Üllői út 55.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)