front office asszisztens – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság

43381/KEEGF/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  front office asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• Irodavezetői feladatok:
  • karbantartások megrendelése, kezelése
  • takarítás menedzselése
  • ballonos vízszolgáltatás menedzselése
  • készlet- és eszközgazdálkodás
  • további igénybe vett irodai szolgáltatások menedzselése (átvétel, elosztás, rendelési mennyiség egyeztetése, számlázás, teljesítések ellenőrzése, havi teljesítésigazolás, egyéb kommunikáció)
  • a telephelyi működés biztosítása érdekében az infrastruktúra állapotának, tisztaságának, felszereltségének és hatékony működésének rendszeres ellenőrzése, szükség esetén a megfelelő intézkedések megtétele
• igazgatósági működéshez kötött saját érdekű kis beszerzések (kézi raktár, fogyóeszköz, jóléti szolgáltatások) beszerzésének menedzselése
• az Igazgatóság központi, valamint a telephelyi eszközraktárának és irodaszer készletének kezelése, személyi eszközök nyilvántartása; eszközállapotokkal kapcsolatos esetleges intézkedések szervezése
• időszakos kimutatások és előrejelzések készítése
• belső és külső képzések szervezése, a képzések megvalósulásának támogatása, eredmények adminisztrálása
• munkavállalói rendszeres HR-szolgáltatások támogatása, nyilvántartás, folyamat menedzselés
• kapcsolattartás a kollégákkal személyesen és írásban egyaránt

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• 1-3 éves ügyfélkapcsolati munkakörben szerzett tapasztalat
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (o365, SharePoint, Word, Excel)
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• proaktivitás, rugalmasság
• stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség
• “magas fordulatszám”

Amit kínálunk:

• megegyezés szerinti bér
• teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony, 3 hónapos próbaidővel
• SZÉP kártya juttatás: 240.000,- Ft/év
• munkaeszközök: laptop és mobiltelefon korlátlan internettel
• kedvezményes étkezési lehetőség
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőséggel
• irodai jelenlét és munkarend pénteken 14:00-ig
• vidékről munkába járási támogatása
• kiváló csapat
• felelősségteljes, komplex munkakör
• hosszú távú munkalehetőség 
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai szervezetben
• jól megközelíthető, modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

Budapest (Semmelweis Egyetem telephelyei, Kálvin tér közelében)

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)