vezetői asszisztens – Tudományos és Innovációs Rektorhelyettesi és Üzletfejlesztési Központ

24875/KFIGH/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Tudományos és Innovációs Rektorhelyettesi és Üzletfejlesztési Központja 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• adminisztratív feladatok ellátása (levelezés, telefonkezelés, iktatás, naptárkezelés, tárgyaló foglalás, beszerzések, új munkatárs felvételének indítása, követése, nyilvántartások vezetése
• a szervezeti egység folyamatainak optimalizálása, folyamatleírások kidolgozásának és megvalósításának monitorozása
• rendezvények, tárgyalások, üzleti utak szervezése
• szervezeti egységet érintő weboldalak frissítése a Semmelweis Egyetem arculati szabályozása szerint
• egyetemen belüli és külső partnerekkel való kapcsolattartás, személyes és online megbeszélések szervezése

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• középfokú angol nyelvtudás
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata
• ügyfélorientált szemlélet
• precíz munkavégzés, párhuzamos feladatok együttes, hatékony kezelése
• jó tárgyalóképesség magyar és angolnyelven egyaránt
• kiváló együttműködési és szervezési készség
• eredményorientált látásmód

Előnyt jelent:

• hasonló területen szerzett tapasztalat
• versenyszférában szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• dinamikus csapat
• szakmai fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)