helyszíni koordinátor (rendezvényszervező) – Általános Orvostudományi Kar Gazdasági Igazgatósága

9000/AOKGIE/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Általános Orvostudományi Kar Gazdasági Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  helyszíni koordinátor (rendezvényszervező)

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• bérbeadással kapcsolatos teljeskörű helyszíni koordináció
• rendezvények szervezésének nyomon követesé
• helyszínbérléssel kapcsolatos tárgyalások előkészítése
• technikai háttér koordinációja és a lefolytatásukban történő részvétel
• rendezvényekhez és egyéb alkalmakhoz szükséges anyagok felkutatása
• árajánlatok bekérése beszerzések indítása, beszerzett eszközök, termékek koordinálása
• statisztikák és adatszolgáltatások készítése
• bérleti szerződések nyomon követesé
• teremfoglalások kezelése Neptun rendszerben
• üzemeltetéssel kapcsolatos ügyintézés
• Clearinfo munkalapra való rögzítése, tájékoztató körlevelek küldése
• adminisztrációs feladatok ellátása (iktatás, levelezés kezelése, fénymásolás, laminálás, tájékoztató anyagok kihelyezése)

Elvárások:

• középfokú végzettség
• MS Office programok (Excel, Word) felhasználói ismerete
• kiváló kommunikációs készség
• pontos, precíz munkavégzés
• önálló és csapatmunkavégzésre való alkalmasság

Előnyt jelent:

• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• társalgási szintű angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

• megegyezés szerinti bérezés  
• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• SZÉP kártya juttatás: 240.000,- Ft/év
• kedvezményes étkezési lehetőség
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőséggel
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• hosszú távú munkalehetőség 
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai szervezetben
• jól megközelíthető, modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1094 Budapest, Tűzoltó utca 37-47.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)