adminisztratív koordinátor – Egészségtudományi Kar, Fizioterápiai Tanszék

5359/EFFTP/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Egészségtudományi Kar, Fizioterápiai Tanszéke 

pályázatot hirdet

  adminisztratív koordinátor

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• adminisztratív feladatok ellátása, belső, külső levelezések kezelése, iktatás
• megbízási szerződések elkészítése, számlák bekérése, teljesítési igazolások elkészítése
• munkaügyi levelek (szakmai minősítés, munkaköri leírás, vezetői véleményezés, kitűntetések) készítése
• magyar és angol nyelven tanuló gyógytornász/fizioterápia szakos hallgatóival kapcsolattartás (telefonon és e-mailen érkező megkeresések kezelése)
• klinikai gyakorlóhelyek vezetőivel, szakoktatóival folyamatos kapcsolattartás
• külföldi ösztöndíjas (Erasmus, Pannónia stb.) hallgatókkal történő kapcsolattartás
• a tanszék munkájával kapcsolatos statisztikák, kimutatások, havi jelentések elkészítésének segítése
• rendszeres adatszolgáltatás
• szakdolgozatok nyilvántartása
• záróvizsgával kapcsolatos teendők ellátása (szervezetés, dokumentumok készítése, leadás)

Elvárások:

• középfokú végzettség
• társalgási szintű angol nyelvtudás
• MS Office felhasználó szintű ismerete
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló kommunikációs készség
• rugalmasság, következetesség
• jó problémamegoldó képesség
• önálló és csapatban történő munkavégzésre való alkalmasság
• magas szintű empátia és együttműködési készség

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• felsőoktatási intézményben, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• középfokú/felsőfokú angol nyelvvizsga
• Neptun, Poszeidon rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• megegyezés szerinti bérezés 
• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• SZÉP kártya juttatás: 240.000,- Ft/év
• kedvezményes étkezési lehetőség
• All You Can Move kártya szerződéskötési lehetőséggel
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• hosszú távú munkalehetőség 
• stabil munkahely az egyik legnagyobb hazai szervezetben
• jól megközelíthető, modern belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1088 Budapest, Vas u. 17.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)