titkársági szakértő – Testnevelési és Sportközpont

141411/AOTSIST/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Testnevelési és Sportközpontja 

pályázatot hirdet

  titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• az igazgató levelezésének és egyéb dokumentációinak elkészítése és koordinálása
• az igazgató üzleti útjainak előkészítése – beleértve a programot, az útvonalat és az igazoló dokumentumokat
• külső és belső rendezvények támogatása
• pénzügyi dokumentáció elkészítése
• találkozók és belső ülések megszervezése és összehangolása
• csoporton belüli eljárások és munkafolyamatok támogatása, valamint hozzájárulás a folyamatok fejlesztéséhez és javításához
• adatgyűjtés a szakmai beszámolók elkészítéséhez
• az egyetemi csapatok ügyintézése, a versenyzés előkészítési és lezárási folyamatai, beleértve a mezek kiadását, visszavételét
• folyamatos adatrögzítés a versenyeredményekről és egyéb folyamatokról

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• kiváló angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• nagyfokú diszkréció, pontosság és odafigyelés a részletekre
• kiváló kommunikációs képesség
• csapatmunkára való alkalmasság
• felelősségteljes munkavégzés és kezdeményezőkészség, valamint az adminisztratív folyamatok összehangolásának képessége

Előnyt jelent:

• értekezletek szervezésében szerzett tapasztalat, a külső résztvevőkkel rendezett értekezleteket is beleértve
• belső adminisztratív folyamatok fejlesztése és javítása terén szerzett ismeretek
• német nyelvtudás szóban és írásban egyaránt

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• jó hangulatú közösség
• szakmai fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1107, Budapest Zágrábi utca 14.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)