titkársági ügyintéző – Pankreász Betegségek Intézete

5593/PBI/2025

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Pankreász Betegségek Intézete 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a szervezeti egység dolgozóit érintő beosztások ellenőrzése, továbbítása a munkatársak felé
• telefonos megkeresések fogadása, kezelése (információnyújtás, időpont szervezés), egyéb telefonos kapcsolattartás
• központi levelezőrendszer kezelése
• osztályos betegdokumentációk elkészítésében való segédkezés, annak rendszerezése, karbantartása
• működéshez kapcsolódó rendeletek, határozatok, szabályzatok és protokollok rendszerezése, tárolása
• ügyviteli és pénzügyi feladatok előrehaladásának nyomon követése
• irodai eszközök és dokumentumok rendelése, rendszerezése

Elvárások:

• legalább középfokú végzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, Power Point)
• ügyintézésben szerzett tapasztalat
• empatikus hozzáállás a kollégákhoz és a betegekhez egyaránt
• kiváló kommunikációs készség
• rugalmasság és problémamegoldó készség
• megbízható, pontos, precíz munkavégzés
• proaktivitás

Előnyt jelent:

• 3 évnél több hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetemi, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• szakmai fejlődési lehetőség
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1083 Budapest, Tömő utca 25-29.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)