vezetői asszisztens – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság

73920/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a vezető napi szintű adminisztratív munkájának támogatása
• a szervezeti egység meghatározott feladatain belüli írásos kommunikáció, iktatás, küldeménykezelés, archiválás, dokumentumok nyomkövetése (elektronikus és eredeti példány)
• kijelölt vezető elrendelése alapján a szervezeti egységhez tartozó munkatársak munkájának adminisztratív támogatása
• a központi adminisztráció eljárásrendje szerinti folyamatkezelés (sablonok, folyamatrend)
• kiadott feladatok határidejének és a feladatok teljesítésének rögzítése, a hivatalos levelezés adminisztratív támogatása teljesítésigazolások dokumentációjának összeállítása, prezentációk összeállítása, táblázatkezelés és adatbáziskezelés, megbeszélések szervezése
• jegyzőkönyv-vezetés, közreműködés a szervezeti egység adatszolgáltatási feladatainak végrehajtásában: adatrögzítés és adattovábbítás, jelentések készítése
• dokumentumok formai követelményeinek ellenőrzése, rendszerezése SharePoint-on
• dokumentum és irat nyomkövetés
• határidők, illetve feladatok elkészítésének betartatása, figyelemmel kísérése

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• 1-3 éves versenypiaci vezető asszisztensi tapasztalat
• műszaki affinitás
• önállóság
• magas fokú kreativitás
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, World, Excel)
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• proaktivitás
• rugalmasság
• magas stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség
• “magas fordulatszám”

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• bérezés megegyezés szerint
• kulturált munkakörülmények
• jól megközelíthető, modern irodai környezet
• irodai jelenlét és munkarend péntek 14.00-ig
• dinamikus csapat
• szakmai fejlődési lehetőség

Egyéb juttatások:

• mobiltelefon, laptop
• béren kívüli juttatás az Egyetem szabályozása szerint (SZÉP-kártya)
• kedvezményes üdülési lehetőség a SE üdülőiben
• Semmelweis kártya (flottakedvezmény családtagok számára, jogsegélyszolgálat, egészségügyi-, sport-, kulturális- és szabadidős programok kedvezménye)

Munkavégzés helye:

Budapest (Semmelweis Egyetem telephelyei, Kálvin tér közelében)

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)