titkársági ügyintéző – Semmelweis Stúdió

142992/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Semmelweis Stúdiója 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a Semmelweis Stúdió működésének teljes körű titkársági támogatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel és az egyetem szervezeti egységeinek munkatársaival
• általános adminisztratív feladatok ellátása: pl.: iktatáshoz, postázáshoz, eszközbeszerzéshez, számlakezeléshez, létszámnyilvántartáshoz kapcsolódóan
• irodai dokumentumok kezelése, rendszerezése
• irodai beszerzések bonyolítása pl. irodaszer, névjegykártya stb.
• üzleti tárgyalások adminisztratív és reprezentációs előkészítése, megszervezése, azokon való részvétel és emlékeztető írása

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• min. 1 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• rendkívül pontos, precíz, megbízható, proaktív személyiség
• kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek, képesség különböző feladatok egyidejű tervezésére és irányítására
• önálló munkavégzésre való készség és alkalmasság
• pozitív, nyitott, csapatjátékos, lendületes és energikus személyiség
• kiváló kommunikációs, koordinációs és problémamegoldó készség

Előnyt jelent:

• középfokú angol nyelvtudás 
• felsőoktatási intézményben szerzett munkatapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 25.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)