Szemészeti Klinika – titkársági ügyintéző

98606/AOSZE/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Szemészeti Klinikája 

pályázatot hirdet

  titkársági ügyintéző

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• alapvető titkárnői feladatok ellátása (vendégek fogadása, kávé, teafőzés)
• beérkező levelek bontása, iktatása, szortírozása, kimenő levelek kezelése
• határidő dosszié kezelése
• beérkező telefonok fogadása, kezelése (kiszűrés, információnyújtás, időpontadás), kimenő hívások kezdeményezése
• kapcsolattartás az egyetem hivatalos szerveivel és külső hivatalos szervekkel
• igazgató tájékoztatása a beérkező levelekről, emailekről
• diktált levelek gépelése, elküldése
• napi program ismerete, számontartása, kialakítása, beosztása
• értekezlet anyagainak előkészítése

Elvárások:

• középfokú végzettség
• középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata
• megbízható, pontos, precíz munkavégzés
• kiváló kommunikációs készség
• önálló és csapatban való munkavégzésre való képesség
• magas szintű empátia és együttműködési készség
• jó probléma megoldó képesség

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozott idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
• szakmai fejlődési lehetőség
• jó hangulatú közösség
• dinamikus csapat

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Mária utca 39.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)