Központi Könyvtár – vezetői asszisztens

99727/OFIKK/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Központi Könyvtára 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a vezető napi szintű adminisztratív munkájának támogatása
• a szervezeti egység meghatározott feladatain belüli írásos és telefonos kommunikáció az Egyetem szervezeteivel, országos intézményekkel, minisztériumokkal
• időpont egyeztetések lebonyolítása
• az érkező vendégek fogadása
• határidők, illetve feladatok elkészítésének betartatása, figyelemmel kísérése
• beérkező levelek kezelése, iktatási rendszer pontos kezelése
• statisztikák készítése

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• kiváló kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• ügyfélorientált szemlélet
• problémamegoldó képesség

Előnyt jelent:

• hasonló területen szerzett tapasztalat
• oktatási adminisztrációban való jártasság

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1088 Budapest, Mikszáth tér 5.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)