Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinika – vezetői személyi asszisztens

95332/AUT/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinikája

pályázatot hirdet

  vezetői személyi asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• Klinikai tömbhöz beérkező valamennyi postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató (bejövő és kimenő) belső és külső levelezésének bonyolítása
• vezetői programok egyeztetése, számontartása és szervezése
• koordinálja és előkészíti a vezetői feladatszabályozásokat az intézmény egységeivel
• a klinikaigazgató nemzetközi kapcsolattartásában ügyintézés, tárgyalások, utazások szervezése
• rendezvények, értekezletek, megbeszélések, beszámolók megszervezése
• működéshez szükséges irodaszerek, informatikai és egyéb eszközök beszerzése, utánrendelése
• szervezeten belüli szoros együttműködés

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• aktív angol nyelvismeret szóban és írásban
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, World, Excel)
• SAP, Posszeidon rendszerek ismerete
• önálló munkavégzés
• magas fokú kreativitás
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• rugalmasság

Előnyt jelent:

• további idegennyelv ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1145 Budapest, Amerikai út 57.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)