Szak- és Továbbképzési Központ – titkársági szakértő

92141-2/SZTOK/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Szak- és Továbbképzési Központja 

pályázatot hirdet

  titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános titkársági feladatok magyar és angol nyelven (iktatás, levelezés, telefonkezelés)
• iratok, küldemények kezelése (átvétele, bontása, továbbítása ügyintézésre, postázása, irattározása, őrzése, selejtezése)
• kapcsolattartás a Semmelweis Egyetem más szervezeti egységeivel, ügyfélmegkeresések továbbítása
• nyilvántartások vezetése (elérhetőségi/értesítési listák készítése, tutori nyilvántartási lista naprakész vezetése)
• érkező vendégek fogadása, protokoll feladatok ellátása

Elvárások:

• középfokú végzettség
• angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata
• megbízható, pontos, precíz munkavégzés
• kiváló kommunikációs kifejezőképesség
• önálló munkavégzésre való alkalmasság
• csapatban hatékonyan tud dolgozni
• magas szintű empátia és együttműködési készség
• jó probléma megoldó képesség

Előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség Közigazgatás – szervező szakon, vagy más alap- vagy mesterszakon szerzett oklevél
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Poszeidon rendszer ismerete
• Küldel Elektronikus Küldeménykezelő Rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Baross utca 22.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)