Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézet – vezetői asszisztens

79534/KFIGH/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézete 

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános ügyviteli, titkársági feladatok ellátása (kapcsolattartás, iratkezelés, postázás, tárgyalófoglalás)
• munkaügyi, gazdasági szerződésekhez adatgyűjtési, -kezelési, -szerkesztési feladatok elvégzése
• új munkatárs felvételének indítása, követése
• rendezvények, tárgyalások, üzleti utak szervezése
• a szervezeti egység weboldalainak frissítése és karbantartása a Semmelweis Egyetem arculati szabályozásának megfelelően
• képzések adminisztrációjának és kommunikációjának koordinálása, hivatalos dokumentációk összeállítása
• a szervezeti egység vezető napirendjének szervezése és adminisztrálása, belső és külső partnerekkel való kapcsolatteremtés, kapcsolattartás, együttműködés, személyes és online meetingek szervezése

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• legalább középfokú angol nyelvtudás
• minimum 1 év hasonló területen szerzett tapasztalat
• MS Office felhasználói szintű ismerete és használata
• pontos, precíz munkavégzés
• párhuzamos feladatok együttes, hatékony kezelése
• jó tárgyalóképesség magyar és angol nyelven egyaránt
• kiváló együttműködési és szervezési készség
• ügyfélorientált szemlélet
• eredményorientált látásmód

Előnyt jelent:

• oktatási adminisztrációban való jártasság
• egyetemi környezeteben szerzett tapasztalat
• versenyszférában szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• dinamikus, innovatív, sikerorientált környezet
• karrier fejlődési lehetőség
• nagy múltú egyetemi háttérintézmény
• bérezés megegyezés szerint
• kiváló munkakörülmények
• jól megközelíthető, modern irodai környezet

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)