Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatal – titkársági szakértő

64893/AOADH/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Általános Orvostudományi Kar, Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános adminisztrációs feladatok (iktatás, levelezés, telefonkezelés) magyar és angol nyelven
• iratok, küldemények kezelése (átvétele, bontása, postázása, továbbítása ügyintézésre, irattározása, őrzése, selejtezése)
• kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel, ügyfélmegkeresések továbbítása
• nyilvántartások vezetése (elérhetőségi/értesítési listák készítése, naprakész vezetése)
• Dékáni Hivatal csoportjainak adminisztrációs támogatása
• Kari Tanács és a szenátus ÁOK-t érintő határozatai végrehajtásának figyelése, nyilvántartása, monitorozása
• határidő-figyelés
• Dékáni Hivatalba érkező vendégek fogadása, protokoll feladatok ellátása

Elvárások:

• középfokú szakirányú végzettség
• társalgási szintű angol nyelvtudás- írásban és szóban egyaránt
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, Outlook)
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• kiváló kommunikációs képesség
• kiváló helyesírás, íráskészség
• rugalmasság, következetesség, türelem, udvariasság
• jó problémamegoldó képesség
• önállóan és csapatmunkában is megállja helyét
• magas szintű empátia és együttműködési készség
• strukturált gondolkodással bír

Előnyt jelent:

• közigazgatás-szervező alapképzési szakon vagy más alap- vagy mesterképzési szakon szerzett oklevél
• hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat
• Posszeidon Irat- és Dokumentumkezelő rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• mobiltelefon korlátlan internettel
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)