Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság – front-office asszisztens

 53741/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  front-office asszisztens

munkakör betöltésére.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• Postai és belső küldeménykezelés, iratmozgás dokumentálása;
• Igazgatósági központi iktatás, kimenő iratok nyomon követése;
• Dokumentumok nagytömegű digitalizálása;
• Papír alapú iratok, szerződések, dokumentumok Igazgatóságon belüli aláíratásainak teljes körű ügyintézése, elektronikus tárolása;
• Igazgatósági szerződéstár kezelés, szerződések rögzítése, archiválása;
• A kollégákkal folyamatos, személyes kapcsolattartás;
• Tárgyalók berendezése és átalakítása, foglaltságról a munkatársak tájékoztatása;
• Titkársági levelezés naprakész feldolgozása;
• Az iroda működéséhez kapcsolódó háttérmunka: vendégek fogadása, eligazítása; tárgyalások előkészítése; tárgyalóba bekészítés, leszedés; fogyóeszközök (mosogatószer, kávé, papírtörlő stb.) utántöltése;
• Munkavállalói front office folyamatok kezelése, ideértve iratok, eszközök átadását és átvételét;
• Napi szintű ad-hoc feladatok;

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• felsőfokú végzettség;
• ügyfélkapcsolati munkaköri tapasztalat;
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, Word, Excel);
• kiváló írásbeli kommunikációs készség;
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság;
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség;
• proaktivitás, rugalmasság;
• stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség;

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás;
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség);
• nagy múltú egyetem, stabil munkahely;
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel;
• irodai munkarend, péntek 14.00-ig;
• jó hangulatú közösség;
• dinamikus csapat;

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

Budapest, Kálvin tér közelében

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.