Gazdasági Igazgatóság – adminisztratív koordinátor

50311/GYTKKGIE/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Gazdasági Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  adminisztratív koordinátor

munkakör betöltésére.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• a Gyógyszerésztudományi Kar általános titkársági és adminisztratív feladatainak elvégzése;
• igazgató tevékenységének támogatása;
• nyilvántartások vezetése, archiválása, kimenő és bejövő posták kezelése, iktatások;
• oktatókkal történő együttműködés – NEPTUN kezelése, osztályokkal való kapcsolattartások;
• munkaügyi feladatok ellátása, munkáltatói intézkedések készítése, időrögzítések kezelése;
• HR folyamatok menedzselése;
• irányítja az általa támogatott intézetben a takarítók, kézbesítők munkavégzését;
• az intézettel kapcsolatos karbantartások, javítási munkálatok bejelentése és elvégzésének koordinálása;

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• középfokú végzettség;
• egészségügyi munkahelyen szerzett tapasztalat;
• MsOffice felhasználói szintű ismerete;
• pontos, precíz, felelősségteljes munkavégzés;
• több feladat egyidejű kézben tartása;
• kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség;

Előnyt jelent:

• Posszeidon rendszer ismeret;
• SAP rendszerben szerzett tapasztalat;

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás;
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség);
• stabil munkahely;
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel;

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk;
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára;
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport);
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára;
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk;

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.