Műszaki Főigazgatóság – kiemelt titkársági szakértő

32710/KEEGF//2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Műszaki Főigazgatósága

pályázatot hirdet

  kiemelt titkársági szakértő

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• főigazgató hatáskörébe tartozó feladatok szervezése
• ügyviteli feladatok ellátása: a főigazgatóság adminisztratív, irat- és dokumentumkezelési és nyilvántartási feladatainak elvégzése, jegyzőkönyvvezetés
• együttműködés üzemeltetési, gazdasági és beszerzési szervezetekkel, illetve szakigazgatóságokkal
• Logisztikai Osztály feladatellátásának adminisztratív támogatása (iratkezelés, ügyviteli, számlázási feladatok stb.)
• főigazgatói programkezelés, reprezentációs feladatok ellátása
• vezetői értekezletek koordinálása, emlékeztető készítése, határidők és feladatok nyomon követése
• közreműködés főigazgatói szintű ellenőrzési és monitoring rendszer kialakításában, ellenőrzések lefolytatása és elemzések készítése

Elvárások:

• középfokú végzettség
• legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat
• büntetlen előélet és cselekvőképesség
• MS Office, Excel felhasználói szintű ismerete
• jó kommunikációs készség
• dinamikus, magabiztos fellépés, felelősségvállalás
• kiváló szervezési és problémamegoldó képesség.

Előny:

• felsőfokú végzettség
• közbeszerzési ismeret/tapasztalat
• költségvetési szervnél szerzett gyakorlat
• Poszeidon iktatórendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

Semmelweis Egyetem, Műszaki Főigazgatóság

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)