62923 /TMKP/2023
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Transzlációs Medicina Központja
pályázatot hirdet
titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkajogviszony, 3 hónapos próbaidő
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1085 Budapest, Baross utca 22..
Mik lesznek a legfontosabb feladatok?
- iktatórendszerben történő postázás (kimenő és beérkező dokumentumok iktatása)
- napi posta aláírásra történő összeállítása és az illetékeseknek történő továbbítása
- teremfoglalások online felületen történő kezelése
- HR ügyekkel kapcsolatos ügyintézés
- kapcsolattartás a Jogi Főigazgatósággal, a KFI Szervezetek Gazdasági Hivatalával
- munkájával összefüggésben kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel, valamint külső szervezetekkel
- jelenléti ívek vezetése, dokumentumok kezelése
- szükség esetén a titkárságon dolgozó titkársági ügyintéző kollégák helyettesítése
A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:
- érettségi bizonyítvány
- 3-5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- angol nyelv társalgási szintű ismerete
- MS Office (különösen Excel, Word) felhasználói ismerete
- megbízhatóság
- pontosság, precizitás
- csapatorientált személyiség
- rendszerekben való gondolkodás
- jó problémamegoldó készség
- büntetlen előélet és cselekvőképesség
Előnyt jelent:
- Poszeidon elektronikus iktató rendszer ismerete
- az intézmény ismerete
Amit kínálunk:
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
- stabil munkahely
- belvárosi iroda, kiváló tömegközlekedési lehetőséggel
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz
- végzettség / képzettség másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)
A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk 2023. július 16-ig hivatkozási szám megjelölésével: 62923 /TMKP/2023.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.