DATENSCHUTZINFORMATION
der Fakultäten der Semmelweis Universität zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Beurteilung von Anträgen auf Befreiung vom Sportunterricht
Unter Bezugnahme auf Artikel 16 und 17 des Gesetzes Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über die informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (im Folgenden: InfofrG) sowie Artikel 12, Abs. (1), und Artikel 13, 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (im Folgenden: DSGVO) informieren die Fakultäten der Semmelweis Universität die betroffenen Personen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Beurteilung von Anträgen von Studierenden auf die Befreiung vom Sportunterricht.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Semmelweis Universität, Sitz: 1085 Budapest, Üllői út 26, Postanschrift: 1428 Budapest Pf.: 2. Telefon: 06-1-459-1500, Website: http://semmelweis.hu
- Name und Kontaktdaten des Vertreters des Verantwortlichen: Prof. Dr. Béla Merkely, Rektor, Semmelweis Universität, Sitz: 1085 Budapest, Üllői út 26, Postanschrift: 1428 Budapest Pf.: 2. Telefon: 06-1-459-1500, Website: http://semmelweis.hu/
- Name und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten: Dr. Sára Trócsányi, Sitz: 1085 Budapest, Üllői út 26, Postanschrift: 1428 Budapest Pf.: 2. Telefon: Tel.: 06-1-224-1547 E-Mail: adatvedelem@semmelweis.hu
Name und Kontaktdaten des konkreten Datenschutzbeauftragten, Name und Kontaktdaten seines Vertreters:
Medizinische Fakultät
1085 Budapest, Üllői út 26, II. Etage Zimmer 201, Tel.: 317-9057, 459-1500/55238
Dr. Péter Nyirády, Dekan, Universitätsprofessor
Fakultät für Zahnheilkunde
1085 Budapest, Üllői út 26, Erdgeschoss 10, Tel.: 266-0453, 459-1500/55269
Dr. Gábor Gerber, Dekan, Universitätsdozent
Fakultät für Pharmazie
1085 Budapest, Üllői út 26, Erdgeschoss 6, Telefon: 217-0914, E-Mail: gytkdhivatal@semmelweis.hu
Dr. István Antal, Dekan, Universitätsprofessor
Fakultät für Gesundheitswissenschaften
1088 Budapest, Vas u. 17, Tel.: (+36 1) 486-4800, E-Mail: etk.dekanihivatal@semmelweis.hu
Postanschrift: 1085 Budapest, Üllői út 26, 1428 Budapest, Pf.: 2.
Frau Bednárik, Dr. Gabriella Dörnyei, Dekanin – Hochschullehrerin
E-Mail: dekan@se-etk.hu
Fakultät für Gesundheit und öffentliche Dienste
1125 Budapest, Kútvölgyi út 2, +36-1-488-7620
dekani@ekk.sote.hu
Dr. Miklós Szócska, Dekan, Universitätsprofessor
Fakultät András Pető
Adresse: 1125 Budapest, Kútvölgyi út 8, E-Mail: pak_dekan@semmelweis.hu, Telefon: +36-1-224-1500
Dr. Miklósné Tenk, Dr. Andrea Zsebe, Dekanin
- Zweck der Datenverarbeitung:
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Beurteilung von Anträgen von Studierenden der Fakultäten der Semmelweis Universität auf Befreiung vom Sportunterricht.
- Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Laut Artikel 6 Abs. (1) Buchstabe c) der DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Laut Artikel 18, Abs. (1) Buchstabe b), Buchstabe bm) der Anlage Nr. 3 des Gesetzes Nr. CCIV aus dem Jahr 2011 über das nationale Hochschulwesen, in dem die rechtliche Verpflichtung vorgeschrieben wird, die Daten zu erheben, die zur Erfüllung der sich aus dem Studentenverhältnis ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich sind.
- Kategorien personenbezogener (und falls vorhanden) besonderer Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten:
Name, Geburtsname des/der Studierenden, Mädchenname der Mutter, Geburtsdatum und Geburtsort, E-Mail-Adresse.
Befreiung aus gesundheitlichen Gründen: Eignung für den Sportunterricht: tauglich, nicht tauglich, beschränkt tauglich (Physiotherapie, Heilgymnastik, Schwimmen), Vorschlag aus ärztlicher Sicht.
Befreiung von Sportlern: Mitgliedschaft in einem Sportverein und aktive Leistung (regelmäßiges Training), Nachweis von Wettkampfergebnissen der letzten 2 Jahre.
- Kreis der von der Verarbeitung betroffenen Personen: Studierende, die einen Antrag auf Befreiung vom Sportunterricht stellen.
- Name und Adresse der Verarbeiters: Neptun, zentrale Verwaltungssoftware der ungarischen Universitäten und Hochschulen zur Verwaltung von Studien- und Finanzangelegenheiten, zur Registrierung von Lehr- und Organisationsaufgaben. Betreiber: SDA Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság (SDA Informatik Aktiengesellschaft im geschlossenen Kreis)
Steuernummer: 11684057243 Telefon: +36-1-209 4748 Fax: +36-1-279 0001 Web: www.sdainformatika.hu, E-Mail: info@sdainformatika.hu, Adresse: 1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/b.
- Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung im Falle einer etwaigen Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen:
An internationale Organisationen werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
- Allgemeine Aufbewahrungsfrist der verarbeiteten Daten:
Bis zur Beurteilung des Antrags.
- Die Aufbewahrungsfrist der Daten:
Gemäß dem in Anhang I der Archivierungsordnung der Semmelweis-Universität festgelegten Archivierungsplan 80 Jahre nach Beendigung des Rechtsverhältnisses.
UNTERRICHTUNG DER BETROFFENEN PERSONEN ÜBER IHRE GRUNDRECHTE
1. Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht auf eine kurze, klare, verständliche und leicht zugängliche Auskunft. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kommt einem solchen Antrag der betroffenen Person schriftlich oder auf eine andere geeignete Weise nach, nachdem er die Identität der betroffenen Person überprüft hat, und zwar ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb von höchstens einem Monat.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt diese Daten unentgeltlich zur Verfügung, es sei denn, die Anfrage ist unbegründet, übertrieben oder wiederholt.
2. Recht auf Zugriff der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht auf Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: eine Kopie der personenbezogenen Daten (zusätzliche Kopien gegen Gebühr).
3. Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht auf die unverzügliche Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtig verarbeiteter Daten.
4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Ist der für die Verarbeitung Verantwortliche im Rahmen des Rechts der betroffenen Person auf Vergessenwerden verpflichtet, öffentlich gemachte personenbezogene Daten zu löschen, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere für die Verarbeitung Verantwortliche zu informieren, damit diese die betreffenden Links, Kopien oder Duplikate löschen.
Eine Ausnahme von der Ausübung der Rechte der betroffenen Person laut Punkt 3 und 4 besteht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist. Die Verarbeitung ist notwendig, wenn sie für einen der folgenden Zwecke unerlässlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder in Ausübung öffentlicher Gewalt,
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit,
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke,
- zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Der Verantwortliche hat auf Antrag der betroffenen Person die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt,
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat und solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat,
- in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
- sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln und
- sie hat das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden (soweit das technisch machbar ist).
RECHTSMITTELBEHELF
- Datenschutzbeauftragter
- Das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Aufsichtsbehörde: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Behörde für Nationalen Datenschutz und Informationsfreiheit), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9- 11., Website: www.naih.hu
- Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf gegen Verantwortliche/Auftragsverarbeiter
Unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs kann die betroffene Person gegen Verantwortliche und Auftragsbearbeiter beim jeweils zuständigen Gericht gerichtlich vorgehen. Klagen können auch bei den Gerichten des Mitgliedstaates erhoben werden, in dem die betroffene Person ihren Aufenthaltsort hat. Generell zuständiges ordentliches Gericht gegen Verantwortliche: Fővárosi Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság, Fővárosi Törvényszék (Hauptstädtisches Verwaltungs- und Arbeitsgericht, Hauptstädtischer Gerichtshof) (1055 Budapest, Markó u. 27.)
Veröffentlichungs- und Registrierungsklausel
Für die Veröffentlichung der vorliegenden Datenschutzinformation auf der Website der jeweiligen Organisationseinheit habe ich gesorgt. Sie ist unter folgendem Link für jeden kostenlos frei zugänglich: https://semmelweis.hu/deutsch/studium/wissenswertes/befreiung-vom-sportunterricht/datenschutzinformation-zur-informatiksystem-stefi/; https://semmelweis.hu/aok/a-karrol/kari-tanacs/
Die vorliegende Datenschutzinformation ist unter der Nummer ……….. in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Organisationseinheit registriert.
Budapest, …………….. 2022
Datenschutzbeauftragter der Organisationseinheit