A Semmelweis Egyetem a Semmelweis Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat III. Könyv Hallgatói Követelményrendszer III.4. Rész Térítési és Juttatási Szabályzata (továbbiakban: TJSZ) alapján pályázatot hirdet kollégiumi elhelyezésre a 2026/27-es tanévre. A pályázat a Semmelweis Egyetemmel a tárgyév március 25-én hallgatói jogviszonyban álló hallgatók, továbbá az Egyetemen alapképzésben abszolutóriumot szerző és tárgyévben mesterképzésre jelentkező hallgatók részére kerül kiírásra.
Sikeres pályázat esetén sem jogosult elhelyezésre az, aki nem iratkozik be, illetve aki nem jelentkezett be az adott félévre.
A Kollégiumok Igazgatósága a következő kollégiumokban biztosít férőhelyet:
Balassa János Kollégium 263 férőhely (1083 Budapest, Tömő u. 35-37.)
id. Bókay János Kollégium 39 férőhely (1046 Budapest, Erkel Gyula u. 26.)
Kátai Gábor Kollégium 115 férőhely (1139 Budapest, Hajdú u. 44.)
Markusovszky Lajos Kollégium 231 férőhely (1089 Budapest, Szenes Iván tér 7.)
A pályázat rendje
Kollégiumi felvételre (elhelyezésre) kizárólag elektronikus formában a NEPTUN-EFTR Kollégiumi modulja adatainak kitöltésével (Ügyintézés – Kollégiumi jelentkezés menüpont) lehet pályázni.
Pályázó csak abban a kollégiumban kerülhet elhelyezésre, amelyet a pályázati adatlapon megjelölt.
Kollégiumi elhelyezésre a pályázó több kollégiumot is megjelölhet, de köteles rangsorolni a megjelölt kollégiumokat a NEPTUN Rendszerben.
FIGYELEM: A kollégiumok megjelölésére szolgáló űrlap leadását követően a jelentkezési nyilatkozat leadása is szükséges (bal felső sarok)!
A felvételi jelentkezés két szakaszban kerül lebonyolításra.
A kollégiumra történő jelentkezés határideje: 2026. 06. 18. csütörtök 23:59, ami a kollégiumi jelentkezési lap kitöltését jelenti.
A közéleti tevékenység igazolásainak benyújtási határideje, továbbá a szociális helyzet igazolásainak benyújtási határideje, továbbá az ezekhez kapcsolódó adatlap(ok) kitöltésének határideje: 2026. 06. 25. csütörtök 23:59.
A szociális helyzet értékelése
ÁLTALÁNOS SZABÁLY:
A TJSZ 9/A. § (3a) bekezdés értelmében a tavaszi félévben a hallgató szociális helyzetét az utolsó érvényesen megállapított, szociális helyzetet jellemző pontszám átvételével kell megítélni.
KIVÉTEL:
Akinek korábban még egyáltalán nem (tehát egyik félévben sem) került még sor az egyetemen szociális pontszám megállapítására, annak a szociális adatlap (Ügyintézés – Kérvények – Kitölthető kérvények fülön „Szociális adatlap 2026/27 – kollégiumi jelentkezéshez”) 2026. 06. 18-án kerül megnyitásra, ill. ezirányú igényét az osztondij@semmelweis.hu címen korábban is jelezheti.
A szociális helyzet megállapítására szolgáló adatlap kitöltésének szabályai – a pontszámmal még egyáltalán nem rendelkező hallgatók esetében – megegyeznek a Schöpf-Merei Ágost Ösztöndíj kiírásában foglalt szabályokkal, melyek elérhetőek itt:
Az elektronikus adatlaphoz mellékelni kell az ott meghatározott, illetve a TJSZ mellékletében szereplő igazolásokat (TJSZ. 9/A. § (3g) bekezdés). Az űrlap kitöltését követően, a „Leadott kérvények” fülön található a sikeresen leadott kérvény. Az adatlap kitöltése kapcsán semmit nem kell postára adni.
A fent hivatkozottól eltérően szociális adatlapon a nem magyar valutával igazolt összegeket forintba átváltva kell az adatlapon feltüntetni az alábbi árfolyam szerint:
Euró: 376,49 forint
Hrivnya (Ukrajna): 7,39 forint
Dinár (Szerbia): 3,21 forint
Lej (Románia): 73,88 forint
Korona (Csehország): 15,41 forint
Font (Egyesült Királyság): 433,16 forint
Frank (Svájc): 409,51 forint
A közéleti tevékenység értékelése
A közéleti tevékenység, sporteredmények stb. értékeléséhez, a pontszám megállapításához szükséges a NEPTUN Rendszerben elérhető adatlap kitöltése (az Ügyintézés – Kérvények – Kitölthető kérvények fülön „Kollégiumi elhelyezés közéleti adatlap 2026/27” címen lehet megtalálni). Amennyiben az adatlap nem kerül határidőben kitöltésre, az ezzel összefüggésben adott pontszám 0 (a maximális 40-ből).
Amennyiben bármely, kollégiumba jelentkező hallgató sportversenyen elért eredmény figyelembevételét kéri, az ehhez szükséges igazolásokat a sportági szakszövetség a szokásos módon állítja ki, ezek benyújtása szükséges.
A közéleti eredmények igazolása nem szükséges az alábbi tevékenységek esetén, amelyeket a bíráló az egyes szervezetektől, hallgatói öntevékeny csoportoktól beszerzett adatok alapján értékel (az adatlap elektronikus kitöltése ebben az esetben is szükséges, dokumentumok csatolása azonban nem):
- Hallgatói Önkormányzat, ill. Kollégiumi Albizottság által hitelesíthető tevékenység.
- Hallgatói Önkormányzat által nyilvántartott öntevékeny csoportban végzett munka (IÖCS, BOE, MFHE, HUPSA, ISSA, DSVS).
Az alábbi tevékenységek esetén az illetékes igazolásokat összegyűjtve szintén az adatlap megfelelő részéhez kell feltölteni:
- TDK-eredmény; dolgozat, vagy előadás;
- demonstrátor;
- klubokon való részvétel (szabályzat szerint);
- egyéb tudományos tevékenység;
- kulturális esemény szervezője;
- egyéb önszerveződő körök vezetője, tagja;
- véradás;
- aerobic foglalkozás tartása (szabályzat szerint);
- Doktorandusz Önkormányzat által hitelesíthető tevékenység;
- Semmelweis Zenekar;
- Medikus Kupa, sport- vagy cheerleader csapattag.
A közéleti tevékenység bírálatát a HÖK Kollégiumi Bizottság és Hallgatói Jóléti Bizottság felkért tagjai készítik elő, és azt megfelelően dokumentált formában, a határozat elkészítéséhez szükséges adattartalommal átadják az egyetem illetékes szervezeti egységeinek.
A közéleti tevékenység értékelésével, dokumentumok csatolásával kapcsolatos kérdéseikre választ kaphatnak a hok.dormitory@semmelweis.hu címen. Az e-mailben kérjük mindenki tüntesse fel a Neptun kódját!
A pályázó tanulmányi teljesítményét a TJSZ III.4.-2. melléklet szerint az illetékes Kar Dékáni
Hivatala/Tanulmányi Osztálya adatszolgáltatása alapján számítják ki. Ehhez adatszolgáltatásra a
pályázó részéről nincs szükség.
Figyelem! Az egyetemi Kollégiumok Igazgatóságának nem áll módjában a pályázattal kapcsolatban felvilágosítást adni, nem ők bonyolítják le a bírálatot!
A pályázat technikai tudnivalói kapcsán érdeklődni lehet: osztondij@semmelweis.hu
A pályázat további szabályai
- A meghatározott határidőig a pályázó köteles leadni Kollégiumi jelentkezési kérvényét. A kérvény akkor számít leadottnak, ha a Neptun – Ügyintézés menü – Kollégiumi jelentkezés
menüpont – Jelentkezés státusza alatt ez bizonyításra kerül. Kérjük a hallgatókat, hogy leadás után ellenőrizzék, megjelenik-e az adatlap. - Amennyiben a hallgatónak még nincs megállapított szociális pontszáma, úgy az erre szolgáló külön időszak végéig a pályázó köteles leadni a megfelelő NEPTUN-kérvényeit. A kérvény akkor számít leadottnak, ha a Neptun – Ügyintézés menü – Kérvények menüpont – Leadott kérvények fülön megjelenik. Kérjük a hallgatókat, hogy leadás után azt is ellenőrizzék, megjelenik-e a fülön a leadott kérvény!
- Csak az egyes mezők mellett található Csatolmány gomb használatával feltöltött igazolások lesznek figyelembe véve a szociális helyzet, ill. a közéleti tevékenység megítélése során. Azon dokumentumok, melyek az adatlaphoz nem kerülnek feltöltésre, de a hallgató nem csatolja azokat a kérvényhez a Csatolmány gomb használatával, nem vehetők figyelembe.
- Szociális adatlap kitöltésére csak annak van szüksége, akinek még nincs megállapított korábbi szociális pontszáma a jelenlegi, vagy bármely korábbi félévben.
Utólagos hiánypótlási időszak sem a közéleti munka adatlap, sem a szociális adatlap esetén nincs, kivéve, ha azt a SZEB egyedi ügyben biztosítja. Több pályázati adatlap beadása esetén az utolsó adatlapot kell figyelembe venni.
A bírálás menete
- A beérkezett pályázatok a hatályos jogszabályoknak és szabályzatoknak megfelelően, valamint az űrlapokon bejelölt körülmények és a hozzájuk csatolt igazolások alapján kerülnek elbírálásra.
- A pályázó csak arra kaphat pontot, mely státuszt vagy körülményt az elektronikus űrlapon megjelölt és a pályázati kiírásnak megfelelően elektronikus formában igazolt is, kivéve a közéleti tevékenység kapcsán fent írt kivételeket.
- A kérvények a bírálás után is „Ügyintézés alatt” státuszban maradnak.
- Az összes pályázat elbírálása és összesítése után a Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottság megállapítja az összpontszámot, és a döntést követően elektronikus formában a NEPTUN Rendszeren vagy emailben közli a hallgatóval.
- A részpontszámokról, összpontszámról, valamint a kollégiumi felvétel státuszáról hivatalosan csak és kizárólag a pályázatok elbírálását és összesítését követően a döntés megszületését követően a SZEB által elküldött határozatok tájékoztatnak.
- A közéleti munkával kapcsolatos észrevételeiket a hok.dormitory@semmelweis.hu címen tudják jelezni.
A felvételi pontszám megállapítása:
- Annak a pályázónak a felvételi pontszáma, aki a szociális helyzet szerinti rangsorban a betölthető kollégiumi férőhelyek első 10%-ának, a tanulmányi teljesítmény rangsorában az első 5%-ának megfelelő helyet foglalja el, pontszáma automatikusan maximális 120 pont.
- Az előző bekezdéssel nem érintett jelentkezők pontszámának részletes kiszámításának szabályait a TJSZ 13/D.§ (11)-(13) bekezdései tartalmazzák. A rangsorokból generált részpontszámok összege adja meg a végső pontszámot, mely alapján a SZEB határozatban dönt a kollégiumi elhelyezésről és erről értesíti a pályázókat.
A pályázat nem érvényes, ha az elektronikusan a NEPTUN Rendszerben az Ügyintézés – Kollégiumi jelentkezés menüpont alatt nem kerül rögzítésre.
A késve leadott, a NEPTUN Rendszerben határidőig nem rögzített, illetve formailag nem megfelelő, hiányosan kitöltött pályázatok érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek.
Valótlan adatok feltüntetése a kérelem elutasítását, illetve a kollégiumból való kizárást vonja maga után. Amennyiben a pályázó valamely számára előnyös tényt az előírt módon nem igazol, akkor a jelentkezését ezen nem igazolt tény figyelmen kívül hagyásával kell elbírálni.
A felvételi döntés meghozatalának tervezett időpontja legkésőbb 2026. július 15.
A pályázó a kapott rész- és összesített pontszámáról, a rész- és összesített rangsorban elfoglalt helyéről, a férőhely elfoglalásának feltételeiről, időpontjáról, a fizetendő kollégiumi térítési díj mértékéről és a fizetéssel összefüggő feltételekről, határidőkről a NEPTUN Rendszeren, illetve a NEPTUN Rendszerben rögzített aktív e-mail címére megküldött határozatban tájékozódhat. Elutasítás esetén a fellebbezés (jogorvoslat) beadásának módját és határidejét a kiküldött határozat tartalmazza.
A hallgató sikeres kollégiumi felvételi eljáráson való részvételt követően, férőhelyét 2026. augusztus 15-ig írásban mondhatja le következmények nélkül a szakal.doniz@semmelweis.hu e-mail címen keresztül. A jelzett határidőkön túli lemondás esetén, a szeptember havi kollégiumi térítési díjat ki kell írni a hallgató részére.
Az a hallgató, aki kérelmére felvételt nyert egy kollégiumi férőhelyre, a beköltözésre kijelölt időpontban köteles a férőhelyét elfoglalni. Akadályoztatása esetén erről írásban értesítenie kell a kollégiumot, ellenkező esetben férőhelye feltöltésre kerül a várólistáról.
A kollégiumi elhelyezést nem nyert pályázókból várólista kerül felállításra a TJSZ rendelkezései szerint. A várólistát a Kollégiumok Igazgatósága kezeli. A tanév közben felszabaduló felsőbb éves hallgató férőhelyét a várólistán betöltött helyek sorrendjében lehet feltölteni. Az eljárás módját a TJSZ 13/D.§ (15)-(17) bekezdései rögzítik.
A Selye János Doktorandusz Szakkollégiumba és a Korányi Frigyes Szakkollégiumba való jelentkezés pályázata ezen pályázattól független, a Szakkollégium saját feltételeket állít, melyet a Szakkollégium a szokásos módon tesz közzé.
Megfelelő dokumentumok
A pályázat során a szociális adatlaphoz csatolandó dokumentumok listája elérhető az alábbi oldalon: https://semmelweis.hu/hok/palyazatok/szocialis-osztondijak/
- A szükséges és elfogadható igazolásformákat jelen lista tartalmazza.
- A kérvényekhez csak PDF és JPG formátumú elektronikus dokumentumok kerülnek mellékletként való elfogadásra.
- A többoldalas dokumentumok csak az összes oldal feltöltésével érvényesek.
- A TJSZ 1. mellékletben eredeti dokumentumként benyújtandó dokumentumok csak a következő esetekben fogadhatók el: az aláírással és pecséttel érvényesített dokumentumok csak akkor fogadhatók el, ha a hitelességet igazoló aláírás és pecsét szerepel a dokumentumon, és az elektronikus dokumentumon ez egyértelműen látszódik és olvasható. Az elektronikus úton igényelt eredeti dokumentumok amennyiben az elektronikus hitelességet jelző bélyeg egyértelműen látszódik és olvasható, elfogadásra kerülnek.
- A nem magyar nyelvű dokumentumoknál szükséges azok mellé a saját, teljes fordítás feltöltése is. Ezen fordítás hiányában a feltöltött dokumentum nem elfogadható.
- A feltöltött dokumentumok mérete egyenként nem haladhatja meg a 2 MB-ot.
- A dokumentumokat az elektronikus űrlap megfelelő helyeire szükséges feltölteni. Csak a megfelelő helyre feltöltött dokumentumok vehetők figyelembe a bírálás során.
- A SZEB a feltöltött igazolások eredeti példányát bármikor bekérheti. Hamis dokumentumok feltöltése fegyelmi eljárás megindítását vonja maga után.
- A pályázó a dokumentum feltöltésével felelősséget vállal a más személyek vagy szervek által kibocsátott dokumentumok a pályázati kiírásban foglalt formai és tartalmi megfeleléséért, ideértve azt is, hogy a Neptun Rendszerbe feltöltött dokumentumok jól olvasható minőségűek.
Adatkezelés
- A pályázat során megadott személyes adatok kezelésére, illetve feldolgozására a SZEB és a közéleti tevékenység bírálatának előkészítése keretében a HÖK fenti Bizottságainak kijelölt tagjai, a SZEB Bírálatelőkészítő Munkacsoport tagjai és az adminisztratív feladatokban résztvevő munkatársak jogosultak. Ezen adatok kizárólag a leadott pályázat bírálatához, illetve feldolgozásához kerülnek és kerülhetnek felhasználásra
- A személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatban a pályázó a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, továbbá bírósági jogorvoslattal élhet.
Budapest, 2026. június 12.