Új belépőknek szóló tájékoztató alkalom
(Onboarding-nap)
2023 nyarán indítottuk el az új dolgozóknak szóló tájékoztató (onboarding) alkalmak megtartását. Célunk, hogy az új belépők minél előbb átfogó képet kaphassanak a Semmelweis Egyetemről, annak működéséről, szervezetéről, a legfontosabb HR-információkról, informatikai folyamatokról, illetve a családbarát juttatásokról. A tájékoztató napon az Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság, az Informatikai Főigazgatóság és a Családbarát Egyetem Központ is előadást tart.
Eddigi alkalmak számokban:
32 tájékoztató
3 444 résztvevő
A tájékoztató alkalmak a kollégák visszajelzései alapján nagyon hasznosak. Az intézmény rövid bemutatása során az új munkatársak bepillantást nyerhetnek az egyetem több mint 250 éves múltjába, képet kapnak az óriási szervezetről, a vezető tisztségviselőkről és a fő tevékenységekről. Hangsúlyozásra kerül, hogy az egyetemnek mindhárom fő tevékenységi területén (gyógyítás, oktatás, kutatás-fejlesztés és innováció) az a célja, hogy lépést tartson a nemzetközi trendekkel, elérhetővé tegye a jövő technológiáit és biztosítsa az innovációt támogató, inspiráló környezetet. Az új belépők továbbá számos információt elsajátíthatnak akár az egyetemi honlaprendszerrel, akár a hasznos egyetemi tartalmakkal kapcsolatban. Választ kaphatnak arra, hogy ügyes-bajos dolgaikkal kihez fordulhatnak.
Az onboarding kifejezést általában minden olyan folyamatra használjuk, amely magában foglalja az új munkatársak bevezetését a szervezet életébe, az új feladatok betanítását és a csapatba való beillesztését is. Egy gördülékeny onboarding-folyamat kialakítása után az új dolgozók biztonságban érzik magukat, tudják, hogy mely problémával kihez fordulhatnak, így növekszik a lojalitás és az elkötelezettség, csökkenthető a próbaidő alatti fluktuáció. Egy jó onboarding-folyamat támogatja a munkavállalókat, hogy minél hamarabb képességeiknek megfelelő teljesítménnyel, magabiztosan végezhessék feladataikat.
Számtalan pozitív, támogató visszajelzés érkezett a résztvevő munkatársaktól, mind az alkalom szervezésével kapcsolatban, mind pedig az előadásokat illetően:
„A tájékoztató tartalma informatív volt. Jól esett új belépőként a fogadtatás, és a törekvés arra, hogy könnyebben beilleszkedjünk.”
„Nagyon jó hangulata volt az egész előadásnak és érezhető volt, hogy szeretettel fogadják az új belépőket.”
„Segítséget nyújtott a beilleszkedéshez és a mindennapi munkavégzéshez.”
„Jó tudni az Egyetem által nyújtott juttatásokról, programokról.”
„Nagyon kellemes meglepetés volt a szendvics, kávé és az ajándék mappa. Ahogy az is, hogy nem le lett darálva gyorsan a tájékoztató.”
„Nem maradt az emberben kérdés, annyira összeszedett volt az előadás. Büszkeséggel töltött el, hogy tagja lehetek az egyetemnek.”
„30 éve dolgozom a felsőoktatásban, de ilyen jól szervezett tájékoztatást még nem tapasztaltam.”
Tájékoztató alkalmak időpontjai az év hátralévő részében:
(Jelentkezni a linkre kattintva lehet)
További cikkek a témában:
- Onboarding alkalmak az új munkatársaknak – a munkavállalói beillesztésről nem csak HR-eseknek
- Üdvözöljük a Semmelweis Családban! – szeptemberben megtartottuk az első onboarding alkalmat