Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság – vezetői asszisztens

73920/KEEGF/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága

pályázatot hirdet

  vezetői asszisztens

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• a vezető napi szintű adminisztratív munkájának támogatása
• a szervezeti egység meghatározott feladatain belüli írásos kommunikáció, iktatás, küldeménykezelés, archiválás, dokumentumok nyomkövetése (elektronikus és eredeti példány)
• kijelölt vezető elrendelése alapján a szervezeti egységhez tartozó munkatársak munkájának adminisztratív támogatása
• a központi adminisztráció eljárásrendje szerinti folyamatkezelés (sablonok, folyamatrend)
• kiadott feladatok határidejének és a feladatok teljesítésének rögzítése, a hivatalos levelezés adminisztratív támogatása teljesítésigazolások dokumentációjának összeállítása, prezentációk összeállítása, táblázatkezelés és adatbáziskezelés, megbeszélések szervezése
• jegyzőkönyv-vezetés, közreműködés a szervezeti egység adatszolgáltatási feladatainak végrehajtásában: adatrögzítés és adattovábbítás, jelentések készítése
• dokumentumok formai követelményeinek ellenőrzése, rendszerezése SharePoint-on
• dokumentum és irat nyomkövetés
• határidők, illetve feladatok elkészítésének betartatása, figyelemmel kísérése

Elvárások:

• felsőfokú végzettség
• 1-3 éves versenypiaci vezető asszisztensi tapasztalat
• műszaki affinitás
• önállóság
• magas fokú kreativitás
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, World, Excel)
• pontosság, határidők tartása, megbízhatóság
• eredményorientáltság, csapatmunkára való készség
• proaktivitás
• rugalmasság

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• nagy múltú egyetemi háttérintézmény
• bérezés megegyezés szerint
• kulturált munkakörülmények
• jól megközelíthető, modern irodai környezet
• irodai jelenlét és munkarend péntek 14.00-ig, távmunkára nincs lehetőség
• dinamikus csapat
• szakmai fejlődési lehetőség
• Családbarát Egyetem

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

Budapest (Semmelweis Egyetem telephelyei, Kálvin tér közelében)

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)