Gazdasági Igazgatóság – adminisztratív koordinátor

50311/GYTKKGIE/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Gazdasági Igazgatósága 

pályázatot hirdet

  adminisztratív koordinátor

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• Gyógyszerésztudományi Kar általános titkársági és adminisztratív feladatainak elvégzése;
• igazgató tevékenységének támogatása
• nyilvántartások vezetése, archiválása, kimenő és bejövő posták kezelése, iktatások
• oktatókkal történő együttműködés – NEPTUN kezelése, osztályokkal való kapcsolattartások
• munkaügyi feladatok ellátása, munkáltatói intézkedések készítése, időrögzítések kezelése
• HR folyamatok menedzselése
• irányítja az általa támogatott intézetben a takarítók, kézbesítők munkavégzését
• az intézettel kapcsolatos karbantartások, javítási munkálatok bejelentése és elvégzésének koordinálása

Elvárások:

• középfokú végzettség
• egészségügyi munkahelyen szerzett tapasztalat
• MsOffice felhasználói szintű ismerete
• pontos, precíz, felelősségteljes munkavégzés
• több feladat egyidejű kézben tartása
• kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség

Előnyt jelent:

• Posszeidon rendszer ismeret
• SAP rendszerben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Üllői út 26.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)