Pető András Kar – senior rendezvényszervező

68550/PAKPDH/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Pető András Kar Dékáni Hivatala 

pályázatot hirdet

  senior rendezvényszervező

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• aktív részvétel a Dékán alá tartozó területekhez kapcsolódó rendezvények előkészítésében;
• protokoll feladatok ellátása: meghívások, felkérő levelek előkészítése és kiküldése, protokoll levelezések folytatása, kiemelten fontos személyek részvételével megvalósuló rendezvények előkészítése;
• kapcsolattartás, árajánlatok kérése alvállalkozóktól, szerződött partnereinktől;
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követese;
• szerződések, megrendelések, elszámolások és teljesítési igazolások előkészítése;
• prezentációk, adatbázisok döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• leltár vezetése, az általunk használt rendezvényeszközök és ajándéktárgyak naprakészen tartása;

Elvárások:

• felsőfokú végzettség;
• min. 3 év releváns munkatapasztalat;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) felhasználói szintű ismerete;
• WordPress ismerete;
• angol nyelvismeret;
• kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség;

Előnyt jelent:

• rendezvényszervezésben és/vagy kommunikációs feladatokban szerzett munkatapasztalat;
• angol nyelv magas szintű ismerete;
• további nyelvismeret;
• protokoll ismeretek;

Amit kínálunk:

• rész munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás;
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség);
• nagy múltú egyetem, stabil munkahely;
• kellemes munkakörnyezet kiváló tömegközlekedési lehetőséggel;

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk;
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára;
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport);
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára;
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk;

Munkavégzés helye:

1125 Budapest, Kútvölgyi út 8.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz;
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető);