Szent Rókus Klinikai Tömb – titkárságvezető

67771/RRKTI/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Szent Rókus Klinika Tömb

pályázatot hirdet

  titkárságvezető

munkakör betöltésére.

Feladatok:

• általános adminisztrációs feladatok (iktatás, levelezés, telefonkezelés)
• iratok, küldemények kezelése (folyamatos figyelése, előkészítése, átvétele, bontása, postázása, továbbítása ügyintézésre, irattározása)
• nyilvántartások vezetése
• Igazgató munkájának támogatása (telefonok bonyolítása, feladatok és határidők figyelése, jelzése)
• Klinikai Tömb szervezeti egységeinek adminisztrációs támogatása
• Igazgatóság és a Klinikai Tömb szervezeti egységei közötti együttműködés és rendszeres kapcsolattartás
• intézmény gazdálkodási munkájában való aktív részvétel, a tömbigazgatóságra vonatkozó szabályoknak, előírásoknak és elvárásoknak megfelelő munkavégzés

Elvárások:

• középfokú szakirányú képzettség
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, Outlook)
• nagyfokú precizitás, megbízhatóság, terhelhetőség
• jó kommunikációs képesség
• kiváló helyesírás, íráskészség
• rugalmasság, következetesség, türelem, udvariasság
• jó problémamegoldó képesség
• önállóan és csapatmunkában is megállja helyét
• magas szintű empátia és együttműködési készség
• strukturált gondolkodással bír

Előnyt jelent:

• több éves adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
• elektronikus nyilvántartások, adatbázisok kezelésében szerzett tapasztalat
• angol nyelvtudás
• Posszeidon Irat- és Dokumentumkezelő rendszer ismerete

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• mobiltelefon korlátlan internettel
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1085 Budapest, Gyulai Pál utca 2.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)