Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinika – igazgatói asszisztens

36071/AUT/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Idegsebészeti és Neurointervenciós Klinikája 

pályázatot hirdet

  igazgatói asszisztens

munkakör betöltésére a Klinika igazgatója mellé.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• a Klinikai tömbhöz beérkező valamennyi postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása;
• a klinikaigazgató (bejövő és kimenő) levelezésének bonyolítása;
• vezetői programok egyeztetése, számontartása és a saját feladatainak optimális szervezése;
• koordinálja és előkészíti a vezetői feladatszabásokat az intézmény egységeivel;
• a klinikaigazgató nemzetközi kapcsolattartásában ügyintézés;
• rendezvények, értekezletek, megbeszélések megszervezése az etikett és a protokoll előírásainak megfelelően;
• a klinikaigazgatóhoz érkező vendégek fogadása, a vendéglátás szabályai szerint;
• a klinikaigazgatóság működéséhez szükséges irodaszerek, informatikai és egyéb eszközök beszerzése, utánrendelése;

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• felsőfokú iskolai végzettség;
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
• kommunikáció képes angol nyelvtudás;
• MsOffice magabiztos, felhasználói szintű ismerete;
• önálló munkavégzés a munkát szabályozó eljárásrendek betartásával;
• kitűnő kommunikációs készség;
• jó szervező és problémamegoldó készség;
• agilis személyiség;

Előnyt jelent:

• SAP rendszer ismerete;
• második idegennyelv ismeret;

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1145 Budapest, Amerikai út 57.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.