Jogi és Igazgatási Főigazgatóság – Szervezési és Igazgatási Központ – adminisztratív munkatárs

13135/KGHII/2024

Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve

A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.

A Semmelweis Egyetem

Jogi és Igazgatási Főigazgatóság

Szervezési és Igazgatási Központja

pályázatot hirdet

  adminisztratív munkatárs

munkakör betöltésére.

Mik lesznek a legfontosabb feladatok?

• A levélpostai küldemények átvétele a Magyar Posta Zrt. kézbesítőjétől, futárszolgálattól vagy egyéb partnerek kézbesítőitől;
• az egyetem központi levelezési címére érkező küldemények – egyetemi belső szabályzatoknak megfelelő – címzett szerinti szortírozását;
• levélpostai küldemények hatályos egyetemi szabályzatokban foglaltaknak megfelelő kezelése (bontása, elektronikus iratkezelő rendszerben történő rögzítése (érkeztetése), rendszeren belüli továbbítása);
• a küldemények átadásának, illetve átvételének nyomon követhetőség, visszakereshetőség céljából való dokumentálása;
• külső partner részére levélpostai küldemények postai feladásra történő előkészítése, elektronikus feladójegyzék használata;
• eseti kézbesítési feladatok ellátása;
• levélpostai küldemények és egyéb dokumentumok digitalizálásra történő előkészítése, digitalizálása.

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek:

• középfokú végzettség;
• felhasználói szintű számítógép ismeret;
• precíz, önálló munkavégzés;
• jó kapcsolatteremtő és együttműködési készség;

Előnyt jelent:

• iratkezelés, küldeménykezelés területén szerzett tapasztalat;
• informatikai nyilvántartó rendszer ismerete;

Amit kínálunk:

• teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
• cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
• stabil munkahely
• kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel

Családbarát munkahely vagyunk:

• ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
• háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
• Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
• saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
• mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:

1091 Budapest, Üllői út 25.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• önéletrajz
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék (a nyilatkozat erre a linkre kattintva letölthető)

Az alkalmazás feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.